Член

10 съвета за управление на времето, за да разбиете списъка си със задачи

Обзалагам се, че всеки човек на тази планета е пожелал повече време в един или друг момент.



В свят, в който винаги сме нащрек, времето е най-голямата ни стока. Това е най-добрият ни приятел и най-големият ни враг едновременно.

Искаме да се насладим на времето, което имаме. Но когато сме в бизнес режим, ние също искаме да постигнем максимално възможно най-бързо. Всеки може да се свърже с това, но предприемачи и самостоятелни предприемачи почувствайте жилото още повече.





Тук управлението на времето има огромни ползи. Когато използвате времето си ефективно, имате повече място за дишане - и за да се справите.

И най-страхотното е, че някои от най-невероятните съвети за управление на времето са изненадващо лесни за изпълнение.


OPTAD-3

Нека разгледаме някои съвети и трикове за управление на времето, които ще ви помогнат да увеличите максимално живота си и да върнете малко ценно време в деня си.

намерете ни във facebook и instagram

Съдържание на публикацията

Не чакайте някой друг да го направи. Наемете се и започнете да извиквате изстрелите.

Започнете безплатно

Топ 10 съвета за управление на времето

1. Спрете полуработата

Това е може би най-добрият съвет за управление на времето, който мога да ви дам.

Полуработа може да унищожи вашата производителност . Но най-лошото в това е, че вероятно дори не си давате сметка колко често това пречи на управлението на времето ви.

Хващам се несъзнателно наполовина почти всеки ден.

Това става по следния начин: работите по проект и спирате, за да проверите натрапчиво телефона си - без спешна причина. Или може би сте от хората, които имат 50 отворени раздела във вашия браузър, като непрекъснато превключват между задачи.

Полуработата е коварна, защото нарушава концентрацията ни, понякога отново и отново. Отнема много повече време за изпълнение на задача, когато не можете да се включите в потока, който получавате, когато наистина се фокусирате.

Ако сте сериен полуработник, има вероятност да отделяте допълнително време за задачи, вместо да управлявате ефективно това време.

Понякога всичко, което е необходимо, е да бъдете по-внимателни и наясно, когато се случва. Когато можете да се уловите, това е половината от битката.

2. Скрийте телефона си, когато не ви е абсолютно необходим

Това може да звучи глупаво, но за мен прави чудеса.

Както докоснах по-рано, компулсивната проверка на телефона е голям проблем в наши дни. В едно проучване, 65 процента от участниците проверяваха телефоните си 160 пъти на ден.

160 пъти!

съвети за управление на времето

Източник

Това важи особено за собственици на бизнес , които винаги имат нещо, което трябва да проверят. (А превъртането в социалните медии звучи много по-привлекателно от справянето с този проект, от който се страхувате.)

мислете и станете богати ръководство за действие

Ето защо физическото разстояние е важен фактор в този съвет. Може да посегнете към телефона си по чист навик, но след като разберете, че не е на обичайното си място, ще получите бързо напомняне да се съсредоточите върху задачата си под ръка.

Невероятно лесно е да направите това. Просто включете телефона си без звук и го оставете в друга стая.

Ако не можете да го оставите в друга стая, добавете допълнителна стъпка или две, за да стигнете до него, като да го поставите на висок рафт или под възглавница. Навсякъде, което не е супер лесно да се достигне до него, без да се мисли.

3. Не позволявайте на вашия имейл да ви притежава

Проверявате ли имейла си сто пъти на ден? За много хора електронната поща може да бъде също толкова разсейваща, колкото телефона.

Знам, знам - изглежда по-лесно проверете имейлите докато ги получавате, вместо да чакате, докато във входящата ви поща има 300 седящи.

Но това е една от онези измамни идеи за управление на времето, които имаме. Когато непрекъснато проверявате имейла си, правите половин работа. Разделяте вниманието си на различни клонове, което ви предпазва от възможността да дадете 100% на задачата.

Опитайте да зададете няколко определени часа през деня, за да проверите имейла си. Ако е възможно, намалете до три пъти на ден или дори по-малко.

Ето пример за рутинна проверка на имейли, ако работите по график от 9 до 5:

  • Отделете 30 минути, за да проверите имейла си първото нещо сутрин, в 9 ч. Сутринта (или можете първо да се справите с най-важните си задачи, за да сведете до минимум разсейването, след което проверете имейла си в 10 или 11 ч.)
  • Още 30 минути или час преди обяд (или след обяд, ако първата ви проверка е била по-късно сутрин).
  • Последната ви проверка за 30 минути в 16:00 Това ви дава малко допълнително време, за да приключите, преди да сте готови за деня.

Променете графика, докато откриете кое работи най-добре за вашия екип (и вашия вътрешен часовник).

4. Използвайте техниката Pomodoro

Когато даден проект е твърде голям и плашещ, често е по-трудно да се съсредоточите и да се уверите, че използвате времето си ефективно. Можете да започнете фокуса си, като намалите големи проекти и задачи на по-малки парчета.

Техниката Pomodoro прави чудеса за това.

Това е един от най-простите трикове за управление на времето. Ето как да го направите:

  • Работете в продължение на 25 минути върху една конкретна задача или група задачи.
  • Направете петминутна почивка.
  • Повторете този процес четири пъти.
  • Направете по-дълга почивка от 15 до 30 минути.
  • Направете всичко отначало!

pomodoro управлява времето ефективно

Източник

Можете да използвате прост таймер като този на Google (просто въведете „timer“ в лентата за търсене).

Или можете да опитате безплатен таймер Pomodoro като Помофокус . Той има изчистен и опростен интерфейс, който ви позволява да избирате между три настройки: Pomodoro, кратка почивка и дълга почивка. Pomofocus също има чудесна зона под таймера, за да попълните задачите, по които работите.

5. Проследявайте времето, което отделяте за всеки проект

Нищо като някаква отчетност.

Постигането на по-добро управление на времето означава да знаете къде всъщност е прекарано времето ви. Ето къде може да ви помогне да започнете да записвате времето, което отделяте за всяка задача и проект.

Това ще бъде особено полезно, ако решите да използвате техниката Pomodoro, за която говорих по-горе, тъй като вече ще имате таймер, работещ за конкретни задачи.

Можете да използвате приложение за управление на времето или проследяване, за да запишете времето си, или можете да използвате добра стара електронна таблица като мен.

От няколко години проследявам времето си и това беше невероятен тласък за ефективното ми използване на времето. Откакто започнах, не мога наистина да използвам оправданието, че не знам къде е отишло времето ми, защото то се проследява през целия ден.

Препоръчвам да регистрирате времето си възможно най-много, за възможно най-много задачи.

Ако продължите с него в дългосрочен план, ще имате по-добра представа кои задачи са склонни да ви смучат времето и кои сте бързи.

Ако отглеждате екип, тази информация може да ви помогне да растете разумно. Ще знаете кои задачи да делегирате на друг член на екипа или да продължите да изпълнявате себе си, за да можете да увеличите максимално стойността на всяка прекарана минута изграждане на вашия бизнес .

6. Планирайте деня си предварително

Представи си това. Включваш компютъра си сутрин, готов да разбиеш деня. Имате ментален списък на това, което трябва да завършите.

Но проверявате имейла си и се разсейвате от нещо друго. Тогава член на екипа ви се обажда и ви разсейва с поредната задача, която не сте планирали.

И преди да разберете, е 14:00 и нямате представа къде е преминал денят ви.

Звучи познато?

са реклами във facebook с плащане на клик

Планирайте предварително един от онези прости, но масивни съвети за управление на времето, които ще ви помогнат да не прекарвате цели дни в неща, които никога не сте планирали.

В идеалния случай ще можете да планирате цяла седмица напред. Но знам, че може да се иска твърде много, когато най-голямата ви цел е да се справите днес .

Затова започнете от малко: в края на работния си ден днес планирайте деня си за утре.

Ако изглежда винаги се разсейвате от други задачи, планирайте това! Помислете за най-често срещаните моменти, когато сте се обръщали към вас с нови задачи, след което си планирайте час по това време.

Планирайте дни предварително управление на времето

Източник

Връщайки се към концепциите за фокус и поток, ще можете ефективно да управлявате времето, ако можете лесно да преминете от една задача към друга, ако можете да избегнете големи пропуски.

Проучване показва че смяната на задачи твърде често може да изцеди вашата умствена енергия и да ви изхаби по-бързо. Това означава, че ще отнеме повече време, за да завършите същата задача.

Когато планирате деня си, разгледайте всеки от елементите от списъка със задачи.

Кои от тях са подобни? Кое може да се сглоби, за да можете да останете в едно и също пространство на главата?

Например, когато работех вмаркетингагенция, трябваше да съставя доклад за изпълнението на всички наши клиенти в края на месеца.

Всички те си приличаха, така че щях да блокирам един или два дни и да им посветя около 80 процента от работния ден. Това беше много по-бързо, отколкото, да речем, писането на един доклад на ден за една седмица. Това е така, защото обикновено използвах едни и същи програми и работех с едни и същи видове информация във всички отчети.

Помислете как можете да използвате групирането във вашия списък със задачи, за да помогнете да останете в собствения си умствен поток.

8. Опитайте приложение за управление на времето

Оказва се, че повечето хора искат по-добри умения за управление на времето. Това е огромен пазар.

Независимо дали търсите настолен или мобилен, iOS или Android, има много приложения за управление на времето което може да ви помогне да останете по-фокусирани през деня.

Можете да използвате просто приложение с таймер, за да следите времето, прекарано от вас, или да опитате по-ангажирано приложение за управление на времето, което ви помага да проследявате целите на дневен, седмичен или месечен период. Опитайте проста организация, базирана на списък, или се запознайте по-задълбочено с техники като картографиране на ума.

Някои от тези приложения дори ви позволяват да изтегляте отчети, за да можете да видите производителността си и да знаете къде точно трябва да се подобрите.

как да преглеждате прозрения в Instagram

Ето няколко, които да проверите:

приложение за управление на времето

9. Кажете „не“, когато трябва

Вероятно сте чували този съвет и преди. Струва си да чуете отново. И отново, ако трябва.

Обичайно е да се бориш с това да си харесваш хората. В крайна сметка искате да зарадвате своите връстници, колеги и близки. Лесно е да кажете „да“, когато някой ви помоли за нещо, защото искрено искате да помогнете.

Също така често се казва „да“ толкова често, че напълно се изгаряте.

Има ключова причина за това: когато се съгласим да помогнем с допълнителни задачи, често жертваме собственото си време. Това означава, че отделяте по-малко време за грижа за себе си и се уверете, че сте отпочинали и заредени с енергия.

В дългосрочен план това са лоши новини.

търся реклама, която видях във facebook

Потренирайте се да кажете „не“, когато дълбоко в себе си знаете, че имате нужда от това време за себе си. Знам, че може да е трудно да се направи, защото може да почувствате, че разочаровате другия човек.

За да облекчите това чувство, ето страхотно статия от Калифорнийския университет, Бъркли това ви дава пет основани на изследвания начина да кажете „не“.

10. Не забравяйте да пиете вода и да ядете

Това може да не се чувства като един от най-добрите съвети за управление на времето, но повярвайте ми.

Аз съм човекът, който се фокусира толкова много, че забравям да подхранвам тялото си. Често пропускам хранене и забравям да си напълня бутилката с вода. И го усещам - голямо време.

Когато сме гладни или дехидратирани, е много по-лесно да загубим фокус. Уморяваме се и ставаме мудни и започваме да влачим, вместо да се ореваме в списъка си със задачи.

Това не е просто теория.

Има много изследвания, които потвърждават, че когнитивната ни ефективност се подобрява, когато сме добре нахранени и хидратирани. Проучване в Американски вестник за клинично хранене показа, че пиенето на вода стимулира съсредоточено внимание и памет.

Мозъкът и тялото ви трябва да са в отлична форма, ако искате да бъдете майстор на управлението на времето, така че се уверете, че гледате на това цялостно. Ако пренебрегнете здравето си, то ще ви настигне в дългосрочен план.

Източник

Пътят към по-добро управление на времето

Ефективното използване на времето ви може да бъде изненадващо трудно.

Има милион неща, които трябва да направите във всеки един ден - но има и милион възможности да се разсеете, докато се опитвате да извадите собствения си списък със задачи.

Това се умножава, когато работите с екип, особено в лидерска позиция където други хора ви докладват и постоянно ви молят за помощ.

Има няколко златни съвета за управление на времето, но те може да не работят всички за вас. Ключът е да продължите да опитвате, докато не откриете кое работи най-добре за вашата уникална ситуация и нужди.

Имате ли някакви съвети, които пропуснах? Пуснете ги в коментар и уведомете всички.

Искате ли да научите повече?



^