Член

20 начина за използване на Google Календар за максимизиране на деня ви през 2021 година

Google Calendar може да превърне дори най-неорганизирания човек в най-ефективния. От планиране на срещи до свързване на хора от цял ​​свят, този календар не само напомня кой ден е днес. Можете да планирате отдалечени срещи с видео връзки, да координирате множество календари, за да намерите най-доброто време и да го вградите във вашия уебсайт, така че клиентите ви да могат да резервират известно време при вас. Ако искате да научите как да използвате Google Calendar, за да се възползвате максимално от деня си, съветите и триковете в тази статия ще ви дадат ежедневния си тласък.



Съдържание на публикацията

Не чакайте някой друг да го направи. Наемете се и започнете да извиквате изстрелите.





Започнете безплатно

Какво е Google Calendar?

Google Calendar е инструмент за управление на времето и планиране, създаден от Google. Тя ви позволява да записвате срещи, да организирате ежедневните си задачи и много други.

Инструментът за управление на времето работи най-добре за хора, които трябва да опростят и планират натоварения си график. Можете да планирате разговори в Google Hangout с едно щракване на бутон, докато планирате отдалечена среща.


OPTAD-3

Понастоящем личният ми календар се използва, за да ми помогне да координирам срещи с доставчици и да подчертая графиците за плащане за предстоящата ми сватба. Така че, определено може да се използва и за планиране на някои неща, които не са свързани с работата.

пикови часове за публикуване в социалните медии

Можете да въведете „какво е моят календар в Google“ или „какво е Google календар“, за да имате пълен преглед на предстоящите ви събития. Ето екранна снимка на това как изглежда:

Какво е Google CalendarВход в Google Календар

Ако търсите своя вход в Google Календар, Натисни тук . Ако не можете да осъществите достъп до влизането, първо ще трябва да създадете акаунт в Gmail.

Ако вече сте влезли в акаунта си в Google, можете да намерите календара, като кликнете върху иконата „Приложения“ в горния десен ъгъл на браузъра си:

влизане в Google Календар

Как да използвам Google Календар: 20 съвета

Google Calendar Sync

Търсите ли да синхронизирате всичките си календари в Google Календар? Това ще ви позволи да видите всичките си събития в един календар, за да можете да получите ясна представа за това какъв е вашият график. Така че, ако имате и личен, и работен календар, можете да синхронизирате двата, за да видите всичко едно.

  1. Отворете Google Calendar
  2. Щракнете върху зъбното колело „Меню Настройки“, след това върху „Настройки“
  3. Превъртете до „Импортиране и експортиране“
  4. Експортирайте календара си
  5. След това се насочете към основния си календар
  6. Щракнете върху зъбно колело „Меню Настройки“, след това върху „Настройки
  7. Превъртете до „Импортиране и експортиране“
  8. И импортирайте календара си

синхронизиране на Google календари -

Как да видите календарите на колегите си

Ако работите в средна или голяма компания, може да имате срещи с няколко различни хора редовно. Затова е важно да можете да преглеждате Google Calendar на вашите колеги, за да резервирате срещи в момент, който работи за всички участващи.

как да стартирате бизнес страница във facebook
  1. Отворете Google Calendar
  2. Отляво въведете имейла на вашия колега под „Добавяне на календар“
  3. Ще трябва да поискате разрешение за преглед на календара им. След като обаче бъде прието, ще можете да преглеждате календарите на колегите си

Добавете календар на колеги

Планирането на срещи във вашия календар е спасител. Но знаете ли, че можете лесно да създадете връзка към Google Hangouts, за да можете да имате виртуална среща? Чрез добавяне на връзка към Google Hangouts, поканеният на вашата среща може лесно да намери връзката ви за събитие в календара си. Това ви спестява време, така че не е необходимо да изпращате линк за видеоконферентна връзка сами. За да създадете връзка към Google Hangouts в Google Calendar, първо трябва:

  1. Влезте в календара си
  2. Създайте събитие, щракнете върху „Още опции“
  3. Под „Добавяне на конферентна връзка“ кликнете върху „Hangouts“
  4. Попълнете останалите подробности за събитието и запазете

Добавяне на връзка за Hangouts в Google Календар

Променете изгледа на Google Calendar - ден, седмица, месец, година

Ако календарът ви е пълен със събития, промяната на изгледа може да ви помогне да получите по-добра представа за това, което се очаква. Ако сте заети всеки ден, дневният изглед може да е полезен, за да можете да се съсредоточите върху всичките си срещи за деня. Ако обаче установите, че имате събитие само от време на време, месечен изглед може да е по-полезен. Можете да промените изгледа си чрез:

  1. Отворете Google Calendar
  2. До зъбното колело в менюто Настройки щракнете върху падащото меню (Ден, Седмица, Месец и др.)
  3. Изберете настройката, в която искате да видите календара си
  4. Можете също така да изберете да показвате уикендите или не

промяна на изгледа в Google календар

месец преглед на Google календар

седмичен изглед

Задайте автоматични напомняния за събития

Ако резервирате събитие в календара си месеци предварително, може да искате да зададете напомняне, преди то да се осъществи. Напомнянето може да бъде полезно, ако трябва да изпълните задача преди събитието. За да зададете автоматично напомняне за събитие в Google Календар, изпълнете следните стъпки:

  1. Впиши се
  2. Щракнете върху зъбно колело „Настройка на менютата“ и след това върху Настройки
  3. Превъртете надолу до „Настройки за моите календари“ и кликнете върху календара си
  4. Превъртете надолу до „Известия за събития“
  5. Изберете колко предизвестие ви е необходимо преди събития: минути, часове, дни, седмици
  6. Изберете дали искате да получавате известие или имейл
  7. Щракнете върху „Добавяне на известие“

известия за събития

Плъзнете и пуснете няколкодневни събития

Планирате ли да избягате от офиса за едноседмично бягство? Или да се отправите към четиридневна конференция? Можете лесно да плъзгате и пускате датите на вашето събитие, за да създадете бързо събитие от календара, което ще избръсне няколко минути от времето ви.

  1. Влезте в Google Календар
  2. С помощта на мишката или курсора плъзнете през датите, на които искате да добавите събитие
  3. Ще се появи изскачащ прозорец, който ви позволява да попълните подробностите за събитието си

Плъзнете и пуснете събитие Google календарСъздайте автоматични събития в Gmail

Резервирахте полет за предстояща ваканция? Може би резервация за вечеря след работа за двама? Или предстояща среща с продавач за специално събитие? Ако получите имейл за това в акаунта си в Gmail, събитие ще бъде автоматично добавено към календара ви. Така че, докато този трик няма стъпки за извършване, може да е добра идея имейлите да се изпращат до същия акаунт като дневния ви календар, за да можете да видите всички предстоящи събития, които сте резервирали по имейл.

Добавяне на събития във Facebook към Google Календар

Този инструмент за управление на времето не винаги се отнася до планиране на събития за работа - можете да включите и някои лични събития. От празнуването на рождения ден на приятел до запомнянето на годишнината ви, можете да добавите вашите събития във Facebook към вашия Google Calendar. Ето как да направите това:

кои са всички сайтове в социалните медии
  1. Във Facebook отидете на вашия Събития страница
  2. В долната дясна страна ще видите връзката „Предстоящи събития“ и „Рождени дни“
  3. Кликнете върху този, който искате да импортирате, ще се появи файл за изтегляне
  4. В Google Calendar отидете във вашия календар и кликнете върху „Настройки и споделяне“
  5. Под „Импортиране и експортиране“ плъзнете и пуснете файла и щракнете върху „Импортиране“

добавете facebook събития към google календар

Изпратете си ежедневния си дневен ред по имейл

Ако сте от типа хора, които винаги имат натоварен ден, може да искате да получавате дневен дневен ред според задачите и събитията на вашия ден. Ако искате Google Календар да изпраща по имейл дневния ви дневен ред, направете следното:

  1. Отворете Google Calendar
  2. Щракнете върху зъбното колело „Меню Настройки“, след това върху „Настройки“
  3. Кликнете върху вашия календар под „Настройки за моите календари“
  4. След това превъртете надолу до „Общи известия“
  5. Под „Дневен дневен ред“ изберете „Имейл“
  6. Имейлите ще бъдат изпращани на имейла, в който е включен вашият календар

дневен дневен ред google календар

Добавете религиозни или национални празници в Google Календар

Въпреки че може да намерите християнски празници, когато започнете да използвате Google Календар, всъщност можете да промените празниците в календара си според вашата религия. Можете също да добавите празници на всяка религия, за да можете да настаните служители или да създадете специални промоции за продажби за вашите клиенти. Можете също да добавите и празниците на конкретни държави. Ето как да направите това:

как да публикувате история на facebook страница
  1. Влезте в Google Календар
  2. Под „Моите календари“ щракнете върху трите точки до календара си (ще трябва да задържите курсора на мишката върху него, за да го видите)
  3. След това кликнете върху „Настройки и споделяне“
  4. Под „Добавяне на календар“ кликнете върху „Преглед на календари от интерес“
  5. Щракнете върху квадратчето за религията, която искате да добавите към календара си
  6. Вместо това можете да изберете да визуализирате празниците, ако искате

променете вашите празници въз основа на вашата религия в Google календар

Покажи Световния часовник

Ако сте тип предприемач или цифров номад който редовно пътува в чужбина, може да искате да добавите Световен часовник във вашия Google Календар. Удивителното при Световния часовник е, че ви позволява да планирате събития в различни часови зони, като същевременно позволява на другите да го виждат в собствената си часова зона. Това също е доста лесно:

  1. Влезте в календара си
  2. Щракнете върху „Настройки“ под зъбно колело „Меню Настройки“
  3. Превъртете до Световен часовник
  4. Поставете отметка в квадратчето „Показване на световния часовник“

шоу световен часовник

Добавете задачи към Google Календар

Ако обичате да създавате списъци със задачи, за да следите вашите проекти, ще ви хареса тази функция. С Google можете да включите ежедневните си задачи в календара си, за да сте в течение на всичките си проекти. Тези две функции в комбинация ще ви помогнат да управлявате по-добре времето и ежедневието си. Ето как да добавите задачи към Google Календар:

  1. Отворете Google Calendar
  2. От дясната страна щракнете върху Задачи
  3. След това щракнете върху бутона „Започнете“
  4. Щракнете върху „Добавяне на задача“
  5. След това въведете задачата си в полето
  6. Под иконата на молив ще можете да добавяте срокове и подзадачи за отделни проекти

как да добавяте задачи към Google календар

Вградете календара си във вашия уебсайт

Ако искате да увеличите броя на клиентите, които вашият бизнес има, вграждането на календар във вашия уебсайт ще позволи на потенциалните клиенти да планират срещи с вас. Това е идеално за заети предприемачи които нямат време да планират ръчно срещи. Ето как да вградите календара си в уебсайта си:

  1. В Google Календар кликнете върху Настройки под Gear
  2. Превъртете до „Настройки за моите календари“ отляво и изберете календара, който искате да вградите
  3. Превъртете надолу до „Интегриране на календар“
  4. Копирайте кода в „Вграждане на код“
  5. Поставете кода на страницата или раздела на уебсайта си, който искате да бъде видян
  6. Не забравяйте да запазите уеб страницата

Вградете Google Календар в уебсайт

Задайте работното си време в Google Календар

Някои предприемачи имат публични календари, вградени в техните уебсайтове, които позволяват на всеки да участва в срещата по всяко време. За щастие можете да настроите работното си време, така че да нямате срещи в неясно време от деня. Ето как да зададете работното си време в Google Календар:

  1. Във вашия календар щракнете върху иконата на зъбно колело „Меню с настройки“
  2. Превъртете надолу до „Работно време“
  3. Кликнете върху деня (ите) от седмицата, в който работите
  4. Задайте работното време за всеки работен ден

Работно време Google календар

Скрийте списъка си с гости в Google Календар

Ако сте домакин на поверителна среща, имате възможност да скриете списъка си с гости в Google Календар. За да направите това, първо трябва да:

  1. Влезте в календара си
  2. Създайте събитие
  3. От дясната страна под „Гостите могат:“ премахнете отметката от „Вижте списъка с гости“

как да скриете списъка с гости в календара на

Как да споделяте Google Календар

Ако търсите най-доброто време за среща с някого, можете да споделите своя Google Календар. Как споделяте календара си? Следвай тези стъпки:

как да започнете бизнес сватбена фотография
  1. Отворете Google Calendar от компютъра си (не от приложението)
  2. Под „Моите календари“ изберете календара, който искате да споделите, и щракнете върху трите точки
  3. След това щракнете върху „Настройки и споделяне“
  4. Под „Разрешения за достъп“ можете или да направите календара си публичен, или да изпратите на някого споделена връзка към календара
  5. Ако искате да го изпратите само на конкретно лице, по-долу ще намерите „Специфични лица“, където ще можете да добавите имейл адреса на лицето

как да споделяте Google календар

Добавете прикачени файлове към Google Календар

Уморихте ли се да изпратите имейл извън дневния ред на заседанието или важен документ преди среща? Можете да добавяте прикачени файлове, които хората да виждат директно в поканата на Google Календар, за да поддържат всички в течение.

По този начин със сигурност знаете, че всички поканени на срещата имат документа, който могат да видят по всяко време преди срещата. Ето как да настроите това:

  1. Отворете инструмента си за управление на времето
  2. Кликнете върху деня, в който искате да създадете събитие
  3. Щракнете върху иконата на кламер, за да добавите прикачения файл
  4. Ако прикаченият файл е в Google Диск, можете да го потърсите в полето за търсене
  5. В противен случай щракнете върху Качване, за да добавите файл от вашия компютър

Добавете прикачен файл Google Calendar

Известия на Google Календар: Активирайте, променете или изключете известията

Що се отнася до известията на Google Календар, имате три възможности за избор: Изключено, Известия на работния плот и Сигнали. Можете да промените настройките си за известяване в Настройки> Настройки за събития> Известия.

  • Изключено: Изключва всички известия
  • Известия на работния плот: Изпраща известия на вашия браузър Chrome или Mac OS преди среща
  • Сигнали: Изпраща известия в браузъра, където е отворен вашият календар

известия за събития

Разширение за Google Календар за Chrome

Разширение за Google Календар за Chrome може да бъде добавено към браузъра ви, за да ви помогне да преглеждате календара си бързо, да добавяте събития, докато разглеждате страница на събитие на уебсайт и много други.

Разширение за Google Календар за Chrome

Как да синхронизирам Google Календар с iPhone

Искате ли да синхронизирате вашия Google Календар с вашия iPhone? От вашия iPhone изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете настройките си
  2. Кликнете върху Акаунти и пароли
  3. Щракнете върху Добавяне на акаунт: Google
  4. Въведете вашия имейл адрес, след което щракнете върху Напред
  5. Въведете паролата си, след което щракнете върху Напред
  6. Синхронизирайте вашите събития в календара, контакти и имейли
  7. Вашият iPhone календар сега ще показва всички ваши събития

Заключение

Научаването как да използвате Google Calendar може да ви помогне да управлявате по-добре времето, процесите и работното си натоварване. От запомнянето на рождени дни до планирането на международни срещи, ще откриете, че това ви помага да подобрите управлението на времето и планирането си по-добре от другите календари на пазара. Особено вида хартия. Така че, ако искате да създадете по-ефективен екип или ежедневие, Google Календар може да се превърне във ваш собствен личен асистент.

Искате ли да научите повече?



^