Как се води стъпка по стъпка счетоводство за малък бизнес

Трудно ли ви е да разберете счетоводството на вашия бизнес?

Не сте сигурни дали вашият магазин за дропшипинг е достатъчно печеливш, защото никога не сте се притеснявали за акаунтите?

Ако имате онлайн магазин и все още поддържате счетоводство на хартия и молив, трябва незабавно да актуализирате. И то е, че бизнес счетоводството е една от най-важните задачи на всеки онлайн бизнес, но е трудно да го носите, когато нямате минимална финансова база.

Следователно, в това пост Ще ви дадем няколко основни понятия за основното счетоводство Значи можеш започнете печеливш бизнес и да можете да управлявате финансово своя магазин за дропшипинг по възможно най-професионалния начин.

Въведение, предназначено преди всичко за вас да научите основно счетоводство, с идеята да премахнете страха си от числата и по този начин да вземете по-добри решения.

Искате ли да научите счетоводството от нулата? Тук ще намерите първи подход за разбиране на ключовите концепции на онлайн счетоводството.

Съдържание

• За какво служи счетоводството на една компания
• Как да водим счетоводството на дадена компания стъпка по стъпка
  • Съвети за водене на бизнес сметки
  • Основни документи за счетоводството на вашата компания
  • Приходи и разходи: отчет за приходите и разходите
  • Баланса
• Онлайн счетоводство: програми за водене на счетоводството на моята компания
  • Най-популярните онлайн програми за бизнес счетоводство
  • Как да водим бизнес счетоводство в Excel
• Искате да знаете повече?

Възможностите не идват, те се създават. Не чакайте повече.

За какво служи счетоводството на една компания

За много продажби, които генерирате във вашия онлайн магазин, ако не поддържате счетоводен контрол на вашия препродажба на бизнес нещата може да не вървят толкова добре, колкото си мислите.

Трябва да имате реална картина на икономическо ниво за най-важните моменти от вашия бизнес, тъй като продажбите или паричните потоци не са валидни показатели, за да знаете реалното положение на дадена компания.

Ето защо трябва да поддържате правилно счетоводството на вашата компания.

Мисията на бизнес счетоводството е да създаде истински образ на икономическото състояние на бизнеса . Той се основава основно на записване на всички операции, извършвани от компанията, в съответствие с действащите счетоводни стандарти.

Всички предприятия трябва да извършват счетоводство съгласно същите законови критерии. По този начин всеки, който има минимални счетоводни познания - хазна, банки, търговски регистър или лице, интересуващо сепридобийте вашия магазин за дропшипинг- може да знае финансовата реалност на вашиябизнес, само чрез справка с най-важните финансови отчети.

Счетоводството във фирма е необходимо по следните причини:

какво означава роялти безплатно изображение

• За да имате истински образ на финансите на вашия бизнес : познавайки икономическата реалност на вашия онлайн магазин, ще разберете дали печелите пари, ако имате твърде много разходи или вашата дейност не е достатъчно печеливша. И освен счетоводството също ще ви даде представа за колко пари можете да спечелите с онлайн магазин .
• За да изпълните данъчните си задължения : Министерството на финансите изисква всички МСП да водят бизнес сметки. И въз основа на това счетоводство се плащат съответните данъци.
• За да имате справка за стойността на вашия бизнес : ако трябва да знаете колко струва вашият онлайн магазин, най-добрият начин да направите оценка е чрез неговото счетоводство. Ако във всеки един момент искате да продадете магазина си - или искате да купите такъв, който вече работи и работи - ще трябва да разгледате счетоводната му стойност. Това е от съществено значение, ако ще купувате или продавате онлайн магазин на пазари за продажба на онлайн магазини като Обменна борса .

Как се води стъпка по стъпка счетоводството на дадена компания

Всички тези счетоводни условия вероятно ще ви предизвикат страх или отказ.

Възможно е дори да смятате, че записването на приходите и разходите в тетрадка - както търговците са правили от вчера - е достатъчно, за да разберете дали печелите пари с вашия онлайн магазин. Но вече видяхте, че нещата не са толкова прости.

Има две причини, поради които трябва да знаете как да водите счетоводство за малък бизнес, поне на основно ниво:

• По законово задължение : сметките на вашата компания трябва да се представят ежегодно в регистъра и те също така ще служат като основа за изчисляване на данъците, които трябва да платите. В тези случаи трябва да следвате правилата, установени в Общ счетоводен план .
• По финансови причини : в тази статия ще ви дадем някои основни понятия за лесно счетоводство, за да можете да направите минимален финансов анализ на вашия онлайн магазин. Само с надеждни счетоводни данни можете да вземете подходящите стратегически решения. Ако обаче искате да разширите основните си знания, най-добре е да се обърнете към добро счетоводно ръководство.

Съвети за водене на бизнес сметки

Препоръчително е да следвате тези съвети, за да не отнеме твърде дълго счетоводният контрол на вашия бизнес и да не допускате грешки, които е трудно да се поправят:

• Съхранявайте цялата документация, която може да ви е необходима : трябва да пазите всички фактури (покупка и продажба), билети , банкови извлечения, разписки, доказателства за разходи ... Това е нещо основно в счетоводството на МСП.
• Водете периодичен отчет за приходите и разходите на вашия онлайн магазин : трябва да имате контролирани приходи и разходи, за да знаете дали нещата вървят добре и дали имате достатъчно ликвидност. Освен това трябва да направите прогноза за бъдещи разходи и банково съгласуване, което ви помага да избегнете неплатени сметки.
• Контролирайте данъчното облагане на вашия онлайн магазин : удобно е да предвидите плащанията, които ще трябва да направите, за да платите данъците си. За да направите това, трябва да имате отбелязани в дневния ред дати на изтичане на всяко данъчно задължение.
• Компютъризирайте счетоводството си : днес имате безброй компютърни приложения за извършване на счетоводство във вашата компания. И ако не искате да плащате цените за тези услуги, електронните таблици на Excel или Google Sheets са идеални за вашето основно счетоводство.

Основни документи за счетоводството на вашата компания

В случай че сте автономни, законът е по-малко взискателен, отколкото ако правната структура на вашата електронна търговия е тази на ограничена или анонимна компания.

Тези са книги, които трябва да носите, ако сте самостоятелно заети :

• Книга на издадените фактури : в който се записват данните от фактурите, които издавате, след последователно номериране.
• Книга за продажби и приходи : тази книга е задължителна за самостоятелно заетите лица, които плащат чрез опростена директна оценка. Той трябва да отразява продажбите, извършени по фактура, плюс останалите парични потоци, дори тези, генерирани от вас пасивен приход .
• Рекордна книга на получените фактури : в този документ трябва да запишете всички фактури, които сте получили за покупки, свързани с вашата дейност.
• Регистър на инвестиционните имоти : тук трябва да се появят стоките, които сте закупили за развитието на дейността си повече от една година, за сума без ДДС над 3000 евро.
• Рекордна книга за покупки и разходи : в тази книга трябва да отразите всички покупки, които сте направили за вашия бизнес. И този артикул включва както покупки с фактура, така и разходи с билет .

В случая на МСП бизнес счетоводството става малко по-сложно оттогава към обичайните книги за самонаетите трябва да добавим следното :

• Дневник книга : тук всички ежедневни операции на вашата компания трябва да бъдат записани хронологично.
• Инвентарна книга : ще трябва да отразите стойността на стоките и запасите в края на годината на вашия онлайн магазин.
• Годишни отчети : годишните отчети трябва да се състоят от баланс, отчет за приходите и разходите и отчет за годината, който да обяснява особеностите на тези сметки.

Приходи и разходи: отчет за приходите и разходите

Един от най-важните документи за правилното счетоводно отчитане е отчетът за доходите, известен още като отчет за приходите и разходите.

първокласно време за публикуване във facebook

Тази връзка между приходите и разходите - дори в лесна счетоводна система - ще ви даде важна информация за това как се развива управлението на вашия бизнес, чрез ежедневни операции. Базира се на извадете общите разходи от приходите . И резултатът ще ви информира за това дали сте направили или загубили пари в определен период от време.

Ако - например - имате електронна търговия, където продавате електрически четки за зъби, от една страна ще трябва да отразявате всички приходи, които сте имали от продажбите на четки за зъби. В допълнение към това ще трябва да вземете под внимание и други направления на дейност, като продажбата на тубички за паста за зъби, конвенционални четки или напоители за зъби.

И ако в допълнение към четките за зъби, вие го правите партньорски маркетинг или поставяте реклама в Google Adsense в пост от вашия блог, трябва да включите и доходите от тези елементи.

След като отразите всички приходи, е време да се справите с разходите. В такъв случай е най-добре да ги групирате по понятия. Следвайки обичайната структура на основното счетоводство в Испания, можете да разделите разходите на следните позиции:

• Покупки : всички покупки на суровини или продукти, които трябва да направите, за да продължите с дейността на вашия онлайн магазин, се записват тук. В случай на продажба на електрически четки за зъби, трябва да включите разходите, които плащате на вашия доставчик за четките за зъби, които продавате във вашата електронна търговия.
• Лични разходи : Ако имате служители, тук трябва да посочите заплатата, която им плащате, и разходите за социално осигуряване, свързани с тези ведомости. Също така ще трябва да отразите в тази позиция вашата заплата и съответните квоти за самостоятелно заети лица.
• Косвени разходи : тук трябва да отразявате други разходи, необходими за вашата дейност, като например Facebook реклама , SEO позициониране, обучение, софтуерни лицензи, домейн, хостинг , електричеството, което консумирате, наемът на вашия офис ... В онлайн магазин трябва да имате перфектно контролирани всички разходи. В случая с магазина за електрически четки за зъби в предишния пример, друг важен елемент би бил логистиката и разходите за доставка на продуктите до крайния клиент.

С всички тези данни ще получим оперативния резултат, който е нищо друго освен разликата между общата стойност на вашите продажби и свързаните с тях разходи.

С оперативния резултат ще имате първа рентгенова снимка, която ще ви покаже дали печелите или губите пари с магазина си. И в случай, че губите пари, винаги можете да ги игнорирате невероятни начини да спечелите допълнителни пари .

Но е възможно на оперативно ниво да печелите пари и след това да загубите тези печалби, като добавите следните игри.

Отчетът за доходите трябва да анализира други реалности на вашия бизнес. Сред тях един от най-важните идва от ръката на заемите. Ето защо трябва да отразявате и финансовите разходи за връщане на писмата за заем (ако сте ги имали). Или вноските, които сте направили от собствените си средства или от партньор, който е инвестирал някакъв капитал.

Освен това е удобно да се записват амортизациите, които представляват амортизациите, претърпени от определени активи - като например фургон за доставка - поради течение на времето.

Всички тези разходи трябва да бъдат извадени от оперативния доход. Само тогава ще имате по-верен образ на реалността на вашия бизнес.

Въпреки това все още има разходи, които трябва да бъдат вменени: тази на данъците. Компаниите са задължени да плащат корпоративен данък върху получената печалба, докато самостоятелно заетите лица декларират печалбите си в данък върху доходите на физическите лица.

Така че това, което остава след плащането на всички тези разходи, е нетната печалба на вашия магазин.

Баланса

Счетоводният баланс ви позволява да предлагате цялата основна финансова информация за вашия онлайн бизнес с един поглед.

С баланса в ръка можете да разберете колко пари имате във вашия онлайн магазин, ако имате много дългове или какъв е капиталът на вашия бизнес.

Но имайте предвид това балансът не ви показва развитието на вашия бизнес във времето, а по-скоро ви дава ясна справка в определен момент . Поради това е нормално да го прегледате в края на годината, за да знаете каква е финансовата и капиталова структура на вашия бизнес.

Най-общо казано, балансът е формулиран в 3 общи концепции:

как да публикувам като моя бизнес страница във facebook

• Активен : тук трябва да преброите активите и правата на вашата компания, заедно с всички елементи, които генерират доход.
• пасивен : тук са финансовите ресурси, получени от вашата компания за развитието на нейните функции.
• Нетна стойност : разликата между активи и пасиви. Състои се от собствени средства, дарения, безвъзмездни средства, вноски от партньори ...

Онлайн счетоводство: програми за водене на счетоводството на моята компания

Колкото и упорито да работите, колкото и добре маркетингови стратегии които прилагате, всички тези усилия няма да са от полза, ако надхвърлите счетоводството. Тъй като неправилното водене на счетоводството може да доведе до значителни финансови последици (дори глоби).

Всъщност, ако анализираме примери за успешни предприемачи , във всички случаи се установява, че използват програма, за да водят отчетите на своя бизнес . В този раздел ще обясним кои са най-използваните алтернативи.

Най-популярните онлайн програми за бизнес счетоводство

Предложението на софтуер за онлайн счетоводство е много широко, разнообразно и адаптирано към всички видове джобове.

Това са някои от най-известните програми, които ще ви помогнат с основното счетоводство на вашата компания:

• Сметки : това е програма за безплатно водене на сметките на даден бизнес. Една от силните му страни е, че се инсталира локално на вашия компютър, така че дори не е необходимо да имате достъп до интернет. Това е софтуер, ориентиран към малки компании и на свободна практика, който позволява да се автоматизират много повтарящи се задачи. Освен това ви позволява да генерирате официални книги и да спазвате данъчни задължения по бизнес счетоводство.

• Anfix :инструментпредназначени да автоматизират колкото се може повече задачи, така че да не се налага да отделяте твърде много часове за счетоводство. Тя ви позволява да генерирате записи и да извличате данни директно от получените и изпратени фактури (сканирани, снимани и дори получени по имейл).
• Visionwin : асофтуермного интуитивен и визуално привлекателен, което ви позволява да създавате счетоводни записи от сканирани документи и да комуникирате директно с данъчната агенция за генериране на декларации. Идеално приложение за МСП.
• Радвам се : аПрограмав облака с голям брой функционалности на ниво фактуриране, контрол на разходите, управление на банкови сметки, равнение на банки, клиентски бази данни и управление на счетоводството. Ако искате да се съсредоточите върху финансовото управление на вашия магазин, този инструмент ще улесни нещата много по-лесно за вас.
• Sage50 облак : много пълен инструмент, който работи директно в облака, с който можете да работите от всяко устройство. Освен това се актуализира в реално време, за да се адаптира към регулаторните промени. Това е най-добрият вариант за МСП и на свободна практика, които искат да имат представа в реално време за финансовото състояние на своя бизнес.

Как да водим бизнес счетоводство в Excel

Може би платените приложения не отговарят на вашите очаквания или не искате директно да платите таксите за тези услуги.

В такъв случай имате безплатна алтернатива и много лесна за изпълнение: поддържайте счетоводството на вашата компания в Excel (или Google Sheets) .

Най-доброто при воденето на счетоводство в Excel за МСП е, че можете да правите магически неща, нищо, че знаете няколко математически формули и някои други финансови функции. И ако не знаете как да създадете своя собствена електронна таблица, можете да намерите много шаблони на Excel в Интернет, насочени към отчитане на МСП.

Ако искате да започнете нов лист, за да поддържате счетоводството на вашия магазин, препоръчваме следното:

• Отворете лист за всеки документ : можете да следвате правните критерии, установени в Общия счетоводен план, или можете да направите по-опростено счетоводство с конкретните позиции на вашия бизнес. Ако вашите счетоводни документи ще бъдат предназначени за финансов анализ, най-добрият вариант е вторият.
• Създайте таблица за доходите : тук ще въведете всички приходи от вашия магазин за дропшипинг. Можете да направите запис на ежедневните записи или да групирате доходите по видове. Става въпрос за това, че лесно намирате информацията.
• Направете друга таблица за разходи : можете да ги разделите на постоянни разходи (които се повтарят всеки месец) и променливи разходи (които се появяват епизодично).
• Създайте проста формула : това ви помага да извадите общите разходи от приходите, за да получите оперативния резултат.
• Добавете друга колона за данъци : за вас е удобно да отразявате и сумите, които плащате на хазната, тъй като тези артикули могат в крайна сметка да намалят ползите.
• Класифицирайте документацията : Друго данъчно задължение е воденето на книга, в която са записани издадените и получени фактури. Не би навредило, ако в някаква част от вашия лист сте създали този запис на фактура, така че всички да са идентифицирани по номер на фактура, дата, данни за фактура и фактурирани суми.
• Складова наличност : Друг елемент, който трябва да включите във вашия лист на Excel, е списъкът, в който се отразяват всички наличности, които вашият онлайн магазин има на определена дата.

Тъй като всеки учител има своя собствена книжка, трябва да помислите кои данни са най-интересни за вашето вътрешно счетоводство.

Можете да създадете секции за организиране на вашето клиентско портфолио, вашия паричен поток и хазна или бюджет за бъдещето. От друга страна, има и предприемачи, които добавят баланс към електронната си таблица, за да направят тази информация по-достъпна.

С това е ясно, че е възможно да се поддържа основно счетоводство в Excel напълно безплатно. Просто трябва да знаете какви са вашите счетоводни цели и как да приложите документите си.

Ще започнете ли да приемате по-сериозно счетоводството на вашия дропшипинг магазин?

Можете да ни кажете за това в коментарите по-долу.

Искате да знаете повече?

• Често задавани въпроси за дропшипинга на Oberlo .
• Как да напишем бизнес план: окончателното ръководство за всеки предприемач .
• 50 съвета за електронна търговия за нови предприемачи .
• Годишен маркетингов календар (с възможност за изтегляне): Най-важните дати за електронна търговия.