Библиотека

Пълното ръководство за избор на календар за съдържание: Инструменти, шаблони, съвети и др

Лепящи се листчета

Знаете ли какво публикувате, споделяте и пишете в блог този четвъртък?



Какво ще кажете за два четвъртъка от сега? Четвъртък на следващия месец? Четвъртък на следващия година ?

Тук, в Buffer, не сме разбрали нещата до такава степен, но имаме някаква представа за това какво предстои . (Онези от вас, които са годишни плановици, шапката ни е за вас!) Съдържание за планиране далеч в бъдещето е често срещан елемент на мнозина маркетингови стратегии , а предишният календар на съдържанието - в многото си форми и форми - напълно отговаря на тази роля.





Какъв календар използвате за вашия маркетинг в социалните медии и създаване на съдържание?

Чуваме голям интерес към календарите от нашата общност, затова се разрових, за да намеря някои от най-добрите инструменти и шаблони за първокласни и безплатни календари за съдържание, както и


OPTAD-3
елементи, които го правят добър - кой, какво, кога, къде и защо да планирате съдържание седмично, месечно или годишно. Ето какво открих.

Психологическото изтегляне на календар за визуално съдържание

Ние наскоро проведе уебинар с екипа в Twitter , и включени в уебинарът се плъзна е слайд от съдържателен календар. Този слайд беше голям хит за всички, които го видяха, и нашата общност искаше да знае: Какво представлява този календар и къде мога да го намеря?

Twitter календар

Оказа се, календарът беше просто графика . Въпреки това магнетичността на тази графика ни накара да се замислим: Какво направи слайда на календара толкова привлекателен?

Намерих няколко психологически теории, които биха могли да обяснят защо.

1. Календарите работят като умствени модели, показвайки ни нещо познато, което да ни помогне да разберем нещо трудно.

Сега не казвам, че блоговете или туитовете са твърд , само по себе си. Но в психологически план много по-лесно мислим за съдържанието, когато ни е представено като календар. Когато видим работата си в календар, откриваме, че е много по-управляем . Познаването на календара свежда до минимум трудността на нашата работа и вместо това я прави вълнуваща, свежа и забавна - и ние сме ентусиазирани да продължим с нея.

2. Един прост, визуален календар значително намалява възприеманата му трудност.

Анализът на разходите и ползите казва че нашето поведение се влияе от това колко лесно или трудно възприемаме дадено действие. Лесно изглеждащият календар е по-вероятно да получи положителна, висцерална реакция - както преживяхме, когато показахме на всички графиката на календара в уебинара.

Законът на Хик е подобен. Според този закон отнема повече време, за да стигнем до решение, когато сме изправени пред повече възможности. Календарът в Twitter беше прост, изчистен и даваше вид на няколко опции, които биха могли да обяснят неговата популярност.

Тези теории може да са полезни, които да имате предвид, когато избирате собствен календар за съдържание. Намерете такъв, който е познат, прост и лесен за използване и е по-вероятно да се придържате към него.

3 начина, по които календарът може да подобри създаването на вашето съдържание

Ние използваме тип календар за съдържание тук в Buffer и въз основа на разговори с други създатели на съдържание и търговци на социални медии е ясно да разберем защо мисленето в календарни термини може да бъде толкова полезно и защо записването на вашия план може да бъде от полза. Ето три от предимствата:

1. Разгледайте вашето съдържание от птичи поглед и попълнете всички пропуски

Календарът за съдържание ви дава нова перспектива както по начина, по който мислите за съдържанието си, така и по начина, по който виждате съдържанието си. Можете да разгледате своите актуализации, споделяне и публикации в блог от 10 000 фута изглед, където няма как да не забележите голямата картина. Лесно е да се изгубите в подробности, когато сте в процеса на създаване на съдържание, така че провеждането на по-голяма сесия за визуализиране, за да създадете календара, плюс редовни надниквания в календара, след като бъде направен, може да ви помогне да въведете работата си в контекст.

Глава нагоре глава надолу

2. Планирайте и организирайте около ключови събития, дати и стартирания

Случвало ли ви се е да се промъкне събитие? Бях там и преди и в лудото бързане да произвеждам съдържание за събитието, ми се искаше да съм го записал в календар. Когато планирате съдържанието си предварително, можете подгответе се и се организирайте около ключовите дати, които биха могли да повлияят на съдържанието ви . Както ще видите по-долу, много големи марки планират далеч напред да покрият повтарящите се събития и важни дати, които сякаш се появяват по едно и също време всяка година.

3. Осигурете достатъчно време за подготовка, за да подготвите съдържанието за публикуване

Работата напред върху публикациите в блога ми е виновно удоволствие. (Не знам защо трябва да се чувствам виновен за това, но го правя.) Календарите ми помагат да разбера какво предстои, за да мога да си определя времето в графика, за да продължа напред. Пам Мур нарича това барабанният подход към разработването на съдържание . Джейми Грифитс, писане в Convince and Convert , описва ефекта, който това има върху последователността и експертизата:

Общо взето колкото по-напред планирате публикуването на дигитално съдържание, толкова по-добре сте да създадете последователен поток от съдържание което изгражда познатия опит на вашата марка в избраните от вас предметни области.

Трябва ли да имате седмичен, месечен или годишен календар? Да.

CoSchedule, създатели на удобен редакционен календар на WordPress плъгин , препоръчваме добрият процес на създаване на календар да включва шепа различни времеви рамки. Техният триетапен процес протича по този начин :

  1. Започнете с годишен преглед
  2. Започнете да събирате идеи
  3. Включете съдържанието в месечни календари

Целта на процеса е да помислете за цялостното съдържание, което създавате и споделяте . Подобен е на хедс-ъп / хедс-даун подхода, който споменах по-горе. Трябва да си вдигате главата от време на време, за да видите накъде сте се насочили.

Трябва ли вашият календар да включва съдържание в блог или съдържание в социалните медии? Да.

Няма грешен начин за изграждане на календар със съдържание.

Както ще видите в инструментите по-долу, някои календари включват както публикации в блога, така и актуализации в социалните медии. В зависимост от начина, по който е създаден вашият маркетингов екип, можете да подходите към календарите от произволен брой различни начини.

Много стратегии за съдържание започнете с маркетингови хора , а съобщенията на съдържанието се привеждат в съответствие с различни нужди и клиенти. Идентифицирането на тези различни типове аудитории вероятно ще насочи начина, по който календарът ви е изложен. Например нашето съдържание на буфер може да бъде 80 процента съвети за социални медии, 10 процента съвети за буфер и 10 процента съобщения за продукти.

Следващата стъпка е да решите какви типове съдържание можете да поставите в календара си, включително публикации в блога и актуализации в социалните медии. Ето списък на съдържанието, което бихте могли да добавите:

  • Редовни публикации в блога
  • Актуализации на социалните медии
  • Повтарящи се публикации, поредици или теми
  • Снимки
  • Видеоклипове
  • Казуси
  • Инфографика
  • Графики
  • E-books
  • Фирмени новини и съобщения
  • Стартиране на продукти
  • Индустриални събития
  • Сезонно съдържание

(Имаме много полезни публикации на оптималната честота за публикуване на съдържание също.)

Вероятно можете да намерите още повече идеи за това какви типове съдържание да добавите, когато разгледате всички много различни начини можете да пренасочите съдържанието . Създавайте слайдове от съществуващи статии, съставяйте електронни книги въз основа на минали истории, докоснете се до опита на вашите колеги и т.н.

И персонализациите на календара не спират дотук. В допълнение към типовете съдържание, които ще включите, можете също да изберете да имате допълнителна информация за всеки елемент. В електронния календар тази информация често се появява в колоните до датата и съдържанието. Marketing Nutz има голям списък от категории, които трябва да разгледате когато сглобявате календара си:

  1. Заглавие на публикацията в блога
  2. Копия за актуализация на социалните медии
  3. Целеви аудитории (първични, вторични и третични)
  4. Автор
  5. Редактор
  6. Цикъл на покупка (осведоменост, внимание, предпочитание, покупка, лоялност)
  7. Чернова на падеж
  8. Основни ключови думи (5-10)
  9. Категории
  10. Поддържащо изображение (а)
  11. Други поддържащи медии (изображение, видео, подкаст)
  12. Вграждане в други набори от ресурси или публикации
  13. Синдикация
  14. Възможна бяла книга (г / н)
  15. Препоръки на клиента / графики

Комбинирайте всички тези различни фактори и е лесно да видите как календарът на съдържанието може да приеме стотици различни форми. Намерете подходящия за вас формуляр - подробен или минимален, седмичен или месечен и т.н. - и започнете да го работите.

Примери за редакционни календари

Много големи марки използват календари за съдържание, за да планират седмици, месеци и година предварително. Ето няколко, които правят календарите си публични онлайн. Чувствайте се свободни да използвате за вдъхновение и идеи.

Форбс

Годишен редакционен календар на Forbes включва акцентите на техните 18 големи повтарящи се функции и къде тези характеристики попадат в календара. Изгледът на списъка показва кога копието и дизайнът се дължат (отпечатването се затваря), кога се доставя на абонатите за печат и кога се стартира онлайн.

Календар на Форбс

Време

Списание Time също планира съдържание за една година , предоставяйки крайни срокове за печат, онлайн и реклама за някои от най-популярните (и важни) функции.

Календар на времето

Вкл

Календар на Inc подчертава най-важните моменти от редакционния и онлайн график на списанието. Функции като „Inc. 500 ”и поредицата„ Как го направих ”са известни цяла година напред, за да може да се създава съдържание и да се продава реклама.

Inc календар

Vogue

Редакционен календар на Vogue е много подобен на другите: Кратко описание на съдържанието със съответните дати на публикуване и печат.

CoSchedule

Бандата в CoSchedule споделиха своя годишен календар, който те пазят с хартия и химикал (и с цветни кодове).

CoSchedule

Буфер

Ние планираме нашите публикации в блога седмично в даден момент с плавен борд в Trello. Установихме, че идеите и указанията се променят бързо, затова се опитваме да приемем добро ниво на гъвкавост със съдържанието, което планираме. Няма определени дати за съдържанието на дъските на Trello, които публикуваме, когато публикацията е готова.

Буфер Trello

Инструменти за календар на съдържанието

Календарният инструмент е често срещан начин, по който производителите на съдържание избират да останат организирани, независимо дали в самостоятелно приложение или интеграция със система за управление на съдържанието на компанията. Когато избирате инструмент или шаблон, за да помогнете с изграждането на календар на съдържанието, може да е полезно да си зададете няколко въпроса:

  1. Кои функции са най-важни за мен? напр. сътрудничество, споделяне, проследяване, напредък, задания и др.
  2. Колко лесно ще бъде за моя екип да намери и използва календара?
  3. Инструментът или шаблонът отговарят ли на нашия план за съдържание? напр. поддържа ли актуализации в социалните медии, визуално съдържание и т.н.

Ето пет инструмента, които може да намерите за полезни, в зависимост от вашите нужди.

Приставка за редакционен календар на WordPress

Ние използваме този инструмент в нашите блогове за буфер за планиране на публикациите ни за следващите седмици. Интерфейсът за плъзгане и пускане актуализира както календара, така и самите непубликувани публикации и е удобно да се използва с блог на WordPress (или два).

Редакционен календар на WordPress

Съберете съдържание

Съберете съдържание , инструмент за маркетинг на съдържание и мениджъри на проекти, съхранява файлове в облака за последователно групово редактиране и има някои добри функции по отношение на задаване на задачи и проследяване на напредъка.

Съберете съдържание

Капост

Kapost се фокусира директно върху маркетинга на съдържание , с хлъзгав календар за писатели, редактори и издатели. Календарът е един от многото инструменти, които Kapost предлага, включително онлайн плащания и система за разпространение и анализ.

Капост на Капост

CoSchedule

Приставка за WordPress , CoSchedule синхронизира вашите публикации в блога и споделянето в социалните медии на един унифициран интерфейс на календара с плъзгане и пускане.

CoSchedule

Excel или Google Spreadsheets

За пълна и пълна персонализация може да искате просто да създадете свой собствен календар с безплатна електронна таблица. Много от шаблоните, които ще видите по-долу, са изградени в Excel. Предимството да правите календара си по този начин е, че имате пълен контрол върху това, което искате да планирате и проследявате, и можете да го направите безплатно.

Шаблони на календара за съдържание

Подобно на инструментите за календар, всеки шаблон, който изберете, трябва да отговаря на вашите нужди. Има какво да избирате, така че ако тръгнете по шаблона, погрижете се да изберете такъв, който отговаря на вас и вашата стратегия за съдържание. (И въз основа на психологията на визуалните неща, няма да навреди да изберете и такъв, който е лесен за очите.)

Ето пет от нашите любими.

Календарът за съдържание за печат от CoSchedule , налични в годишни изгледи, месечни изгледи и работен лист за идеи:

CoSchedule календари за печат

(Инструкциите на CoSchedule са да отпечатате един годишен календар и 12 месечни и толкова листа с идеи, колкото искате.)

Шаблон за календар на съдържанието на Content Marketing Institute :

content-marketing-editorial-calendar-template-2014-social-media-tool

Убедете и конвертирайте шаблона за календар на съдържанието :

как да напиша публикация на facebook страница
Снимка на екрана-2014-01-06-19.40.22

Шаблон за календар на съдържанието на Hubspot :

Hubspot календар

Шаблон за календар на съдържание на WebpageFX :

блог-график-1024x883

Вземане

Ако създавате съдържание достатъчно дълго, вероятно сте изпитали предимствата на календара на съдържанието за вашите блогове и актуализациите ви в социалните медии. Стратегическият подход към съдържанието прави разлики в света за предоставянето на най-добрите блогове, актуализации и споделяния, които можете.

Какво използвате за календар със съдържание? Кои елементи от календара са най-важни за вас? Ще се радвам да чуя за вашия опит в коментарите.

P.S. Ако тази публикация ви е харесала, може и вие да харесате Крайното ръководство за пренасочване на съдържание и Ръководството за честота на социалните медии: Колко често да публикувате във Facebook, Twitter, LinkedIn и др .

Кредити за изображения: Еноксон , CoSchedule , Twitter , Убедете и конвертирайте , Маркетинговата полза .



^