Глава 14

Всеки бизнес има нужда от счетоводство

Цифрите са скучни.



Искате да продавате продукти, да взаимодействате с клиентите си и да продавате бизнеса си. Искате това банково салдо да скочи .

Това, което не искате, е да разглеждате електронни таблици по цял ден и да стреляте объркани погледи в математически формули.





Но дори малкият бизнес - да, дори малките еднолични магазини като вашия с прост бизнес модел - трябва да познават счетоводството.

С други думи, имате нужда от начин да изследвате финансовото състояние на вашите бизнес операции по всяко време.


OPTAD-3
защо трябва да влизам в youtube, за да гледам видеоклипове

Скот Шарф, основателят на Catching Clouds, счетоводна служба за електронна търговия, казва, че повечето от клиентите му не знам дали са печеливши .

Те не са съвсем сигурни и има голяма разлика между паричните средства в банката и това дали вашият бизнес е печеливш или не. Те просто не знаят къде се намират и затова има много стрес, свързан с това, че не знаят.

Трябва да знаете неща като вашите разходи за придобиване на клиенти , вашата рентабилност на продукт, стойност на живота на клиента, данъчни задължения, приходите ви и средните ви маржове.

как да видите статистика за публикациите си в instagram

За тези фактори Скот добавя: „Трябва да ги знаете по своята същност, за да можете да спите по-добре през нощта.“

Вземете например Бен Браун. След създаването на магазина му Shopify, Бен получи много поръчки .

Добър проблем, нали?

Неправилно.

В бързината той пресметна разходите си за доставка. Когато за пръв път създаде магазина си, той се притесняваше, че купувачите ще изоставят количката си, след като видят общата цена за плащане. Той знаеше, че клиентите очакват безплатна доставка, затова той го предлагаше за всички свои продукти и го рекламираше силно в сайта си. Той нямаше нищо против да изяде транспортните разходи, ако това означаваше, че повече хора ще купуват продуктите му.

Малко след това обаче той осъзна, че сделката му за безплатна доставка е влязла в печалбата му. „След като платя на доставчика си за доставка, всъщност загубих пари“, той казва . 'Арх!'

Ако не искате да се озовете на позицията на Бен, трябва да се отнесете сериозно към счетоводството.

Не чакайте някой друг да го направи. Наемете се и започнете да извиквате изстрелите.

Започнете безплатно

Счетоводство 101: Проследете всичко

Нуждаете се от точна картина на всяка стотинка, която навлиза и излиза от бизнеса ви по всяко време.

Защо?

Две причини:

  1. Точно като Бен Браун, трябва да знаете колко всъщност струва продажбата на даден продукт, за да можете да го оцените правилно. Продавам артикул от $ 15 за $ 20 Изглежда като добра сделка, докато не вземете предвид другите разходи, направени за извършване на продажбата (като $ 4 за доставка и $ 2 за реклами във Facebook).
  2. Проследяването на разходите може да намали годишното ви данъчно задължение. Ако проследявате всяка стотинка, която похарчите, можете да ги отпишете от данъчната си декларация, като по този начин намалите доходите си и сумата, която правителството трябва да платите. Можете да отпишете всеки разходи, дори 30-те долара, които сте похарчили за тонера на принтера или частта от комуналните услуги, използвани за отопление на домашния ви офис.

Доставката вероятно ще бъде най-големият ви разход за поръчка, но това не е единствената цена, която трябва да проследите.

как да поставите емотикони на лаптоп -

Вероятно ще имате други разходи, като ...

  • Цифрови абонаменти (включително Oberlo и Shopify)
  • Платени реклами (PPC и банери)
  • Изнесени услуги
  • Партньорски комисионни, ако използвате партньорска програма
  • Раздавания и мостри
  • Други рекламни разходи (напр. Плащане, за да влезете в раздаване)
  • Такси за домейн и хостинг
  • Офис разходи (консумативи, мебели и др.)
  • Офис пространство (дом или под наем)

Най-лесният начин да проследите по-голямата част от това е да интегрирате счетоводно приложение Shopify. Има какво да избирате , включително големите имена, като QuickBooks, Xero и Zoho.

Тези инструменти ви позволяват да създавате фактури, да проследявате банкови изплащания и депозити и да генерирате отчети. Използвайки счетоводен инструмент, можете също да улесните живота си, когато дойде време за подаване на данъци или ако решите да наемете счетоводител в бъдеще, който да се справи с финансовата страна на вашия бизнес.

Спестете си много неприятности, като интегрирате счетоводен инструмент от Ден 1. Това трябва да е едно от първите неща, които правите, когато настройвате магазина си.

как да получите допълнителни последователи в Instagram

И каквото и да правите, правете не смесете личните си финанси с вашия бизнес.

Ще намерите по-лесно да проследявате всичко, ако отворите отделна банкова сметка за магазина си за електронна търговия.

Почувствайте се удобно с данъците си

Най-важното е да се каре точно сега с факта, че ще трябва да платите данъци върху доходите си и събиране на данък върху продажбите (в повечето случаи).

И двамата отиват при правителството.

Както Бенджамин Франклин веднъж пише, „В този свят не може да се каже, че нищо не е сигурно, освен смъртта и данъците“.

Като малък едноличен бизнес най-вероятно няма да плащате данък върху бизнеса. Вместо това вашият бизнес доход ще „премине” към вашата лична възвръщаемост. Но за разлика от нает служител, парите няма да бъдат приспаднати автоматично. Вместо това ще трябва да напишете чек в края на годината.

Настъпи данъчен сезон, много малки предприятия се оказват неподготвени да платят данъчна сметка. Според IRS , малкият бизнес е най-големият сегмент от несъответстващи на изискванията данъкоплатци и ситуацията се влошава, тъй като концертна икономика расте.

В зависимост от вашата държава и държава, доходът от вашия магазин може да бъде обложен с допълнителни данъци за самостоятелна заетост. Консултирайте се с професионалист, за да определите колко трябва да отделите доход.

Данък върху продажбите е отделен въпрос, за който трябва да знаете. Дали трябва да начислите данък върху продажбите и колко зависи от два фактора:

  1. Държавата / провинцията / държавата, до която изпращате. Нуждаете се от нова данъчна ставка за всяко място. Прочетете това ръководство за да определите какво да таксувате.
  2. Видовете продукти, които продавате. Някои продукти не подлежат на облагане с данък върху продажбите (като обувки, които струват под $ 50 в Кънектикът, САЩ). Много продукти са освободени от данъци . (Ако някой от вашите продукти е освободен от данъци, не забравяйте създайте отмяна на данъка в Shopify .)

Уверете се също, че вашият данъчни настройки са точни във вашия бекенд на Shopify. Shopify е доста добър за разпознаване на мястото, където се намирате и до къде изпращате, но го дайте веднъж, за да избегнете изненади. Преглеждайте настройките си редовно, докато бизнесът ви расте, така че винаги да работите законно и изгодно.

как да започнете бизнес с аксесоари за мобилни телефони

И в САЩ, и в Канада се изисква да плащате бизнес данъци всяко тримесечие.

С други думи, правителството иска да изпращате една четвърт от очакваното годишно данъчно задължение на всеки 3 месеца, така че да не бъдете изненадани от непреодолима сметка в края на годината. Това изглежда като тежест, но плащането по-рано всъщност ви помага.

Не разчитайте на интернет, за да определите дали трябва да начислите данък върху продажбите и колко. Може да излезете с много пари, ако вземете решение въз основа на лоша информация. Вместо това говорете с действителен орган, като Агенция за приходите на Канада или Служба за събиране на данъци в САЩ.



^