Как да създадете вебинар и да стартирате на живо, в 10 лесни стъпки

Ако се чудите как да създадете уебинар, шансовете са вече да сте запознати с възможностите му за изграждане на взаимоотношения.

Но в случай, че не сте напълно запознати, нека вземем 30-секундното въведение.

Уебинар е интерактивен онлайн семинар, който ви позволява да представяте на практика на всеки по света.

Можете да поканите хората да присъстват в реално време, както и да запишат презентацията и да изпратят повторението на тези, които са се регистрирали, но не са могли да присъстват на събитието на живо.

Междувременно можете да събирате информация за присъстващите, която можете да използвате, за да провеждате персонализирани контакти.

OPTAD-3

Нещо повече, можете да интегрирате сесия с въпроси и отговори във вашия уеб семинар, за да адресирате директно всички въпроси или притеснения на вашата аудитория.

И така, как да създадете уебинар? Следвайте тези десет стъпки, за да научите как да настроите уебинар и да започнете да ангажирате аудиторията си днес.

как да създадете уебинар

Съдържание на публикацията

Как да създадем уебинарна презентация
Как да бъдем домакин на вебинар като шеф
Искате ли да научите повече?

Не чакайте някой друг да го направи. Наемете се и започнете да извиквате изстрелите.

Започнете безплатно

Как да създадем уебинарна презентация

1. Изберете конкретна тема

Вашият уебинар може да бъде за всичко, но го направете за едно конкретно, подходящо нещо, което вашата аудитория ще намери за полезно.

Например, ако насочвате към хора, които се интересуват от маркетинг в електронната търговия, можете да бъдете домакин на уеб семинар SEO по-специално.

За да разберете какво най-вероятно ще резонира с вашата аудитория, опитайте един от следните методи:

Анализирайте страниците си в социалните медии. Потърсете публикации и изображения с най-много споделяния. Те ще ви доведат до съдържанието, което би могло да се превърне добре в уебинар.
Прегледайте често задаваните въпроси. Вашите клиенти и потенциални клиенти винаги ли задават едни и същи въпроси? Идентифицирайте всички пропуски в знанията, които бихте могли да отстраните.
Проучете запитванията на клиентите си: Използвайте инструмент като AnswerThePublic за да разберете какво питат хората. Прегледайте резултатите и изберете въпросите, на които бихте могли да отговорите чрез вашия уеб семинар.

уебинар изследвания answerthepublic

След като имате представа за интересите на вашата аудитория, сте готови да финализирате темата на вашия уебинар. Тук е много важен опитът, така че не забравяйте да изберете нещо, което да съответства на вашите възможности и умения.

2. Изберете формат на уебинар

Определянето на най-добрия начин за представяне на вашата тема може да ви помогне да структурирате своя уебинар по-ефективно. Това се свежда до избора на формат, който ще допълни вашата личност и цели. Ето някои популярни формати:

Презентация

Това е един от най-използваните формати на уебинари.

Презентационните уеб семинари включват един водещ, който изнася презентация на PowerPoint със звук или видео, работещи във фонов режим.

Можете да изберете този формат, ако насочвате към малка аудитория.

Професионален съвет : Добавете анкети и Въпроси и отговори, за да създадете по-зашеметяващ визуално уебинар и да ангажирате аудиторията си.

формат на уебинар

Интервю

Друга възможност е да поканите експерт от вашата област, който да обсъди определена тема и да отговори на въпроси на присъстващите.

Това може да бъде лидер на мисли, опитен професионалист или a микровлияние с познания от първа ръка за вашата област.

За да извлечете максимума от този формат на уебинар, предварително предоставете на вашия експерт списък с въпроси, като го помолите да подготви отговори предварително.

Продукт

Продуктовите уеб семинари ви позволяват да демонстрирате как ефективно да използвате вашия продукт или услуга.

Можете да покажете на участниците как да използват продукт физически на камера или с инструменти като споделяне на екрана ако включва софтуер.

Ако някой все още се чуди как работи определена характеристика на вашия продукт, той ще получи своя отговор, след което може да реши да закупи.

демонстрационен продукт на уеб семинар

3. Изберете инструмент за уебинар

Има много платени и безплатни инструменти за уеб семинари, които можете да използвате за хостване на вашия уеб семинар.

Например има WebinarJam и GoToWebinar ако търсите добре утвърдена платформа.

как да привлечете повече последователи в instagram естествено

Вие също имате YouTube Live , което ви позволява да хоствате уеб семинари безплатно.

Тогава има платформи за стрийминг на живо които ви позволяват да провеждате много видове уебинари.

Когато решавате между опциите, вземете под внимание вашите нужди. Колко участници очаквате? Имате ли нужда от функция за запис? Какъв е вашият бюджет? И можете ли да се справите без персонализиране и брандиране?

Въз основа на тези въпроси изберете софтуер за уебинар, който има смисъл за вас, и започнете да го използвате.

Професионален съвет : Използвайте безплатен инструмент, за да запишете първия си уебинар. Това ще ви помогне да разберете как на практика работят уебинарите и какви допълнителни функции може да са ви необходими, за да подобрите изживяването на участниците.

4. Създайте страницата за регистрация

След като изберете платформата си, можете да настроите страницата си за регистрация на уеб семинар. Това по същество е целевата страница, която насърчава хората да се регистрират.

Първо напишете няколко насоки, подчертаващи дневния ред на вашия уебинар. След това споменете произхода на домакините и какво са постигнали в професионално качество. След това поставете регистрационен формуляр, където присъстващите ще оставят информацията за контакт и я затворете с ясен призив за действие.

Ако използвате инструмент за платен уебинар, трябва да видите опция за създаване на страница за регистрация. Но ако не го използвате или ако използвате безплатен инструмент за хостинг на уеб семинари, помислете за използването на създател на целева страница като Оловни страници .

Leadpages има предварително изработени шаблони за уеб семинари, от които можете да избирате. Изберете желания шаблон и го персонализирайте с помощта на конструктор за плъзгане и пускане.

регистрация на уеб семинар на водещи страници

как да споделя нечий пост в Instagram

Друг инструмент, който ми харесва, е JotForm . Безплатно е да се използва за до пет регистрационни формуляра и до сто регистрации. Ако хоствате уебинар за малка аудитория, това може да е идеалният вариант за вас.

Но независимо дали използвате Leadpages или JotForm, трябва да можете да ги интегрирате с решението си за уеб семинари.

Важно: Не забравяйте да споменете датата и часа на вашия уебинар на страницата за регистрация. Ако насочвате към работещи професионалисти, може би е най-добре да изберете вечерен или уикенд слот. Не забравяйте да споменете часовата зона, ако очаквате участници от цял свят.

5. Сортирайте пространството и оборудването

Най-добре е да запишете своя уебинар в тиха стая, тъй като вероятно няма да има външни шумове и смущения.

Преди записа говорете с членовете на вашето семейство и обяснете, че ви предстои работа и не искате да ви безпокоят през следващите няколко часа.

Освен това поставете телефона, таблета и други устройства на безшумно. Не искате известията да пречат, докато сте в зоната.

Наличието на подходящо оборудване е друга важна предпоставка за провеждане на уебинари. Въпреки че не е нужно да инвестирате в много съоръжения, уверете се, че имате достъп до следното:

Камера: Не е нужно да се впускате направо в закупуването на външна HD уеб камера за вашия уебинар. Тествайте първо вградената си компютърна камера (в среда с много светлина). Можете също така да тествате камерата на вашия смартфон за запис на уебинар.
Микрофон: За разлика от камерата, не вярвам на качеството на вградените компютърни микрофони. Ето защо препоръчвам да инвестирате във външна единица. Blue Yeti и Samson са два добри микрофона за хостинг на уебинари. Те също са лесни за настройка, тъй като ви е необходим само USB кабел, за да ги свържете с вашия лаптоп.

Когато планирате контролен списък с уеб семинари, не забравяйте да добавите тези основни неща в раздела за оборудване.

оборудване за уеб семинари

6. Създайте вашето съдържание

Ето къде блести цялата ви упорита работа.

Както обсъждахме по-рано, вашият уеб семинар може да приеме няколко форми, като слайд-палуба, видеоклип, на който използвате продукта си, или видеоклип, на който интервюирате гост.

Независимо от формата, има едно златно правило за това как да бъдете домакин на уебинар, който постига целта ви: той трябва да бъде ангажиращ. Друг начин да мислим за това е, че не може да бъде скучно!

Затова сложете шапката си за творчество. Как можете да направите нещо специално, което да запази интереса на хората и да влезе в целия уеб семинар?

Не се страхувайте да нарушите някои очаквания. Сега е моментът да се откроим.

Дори ако вашият уебинар остане на прикротената страна, има някои най-добри практики за уебинар, които да имате предвид за вашето съдържание:

Ако разполагате с ресурси, създайте красиви персонализирани визуални изображения, за да откроите вашата марка и мисия.
Дръжте слайдовете си кратки и сладки, с една основна идея за слайд.
Съсредоточете се върху визуалните ефекти върху думите. Включете видеоклипове, GIF файлове и анимации, където можете - само за да разклатите нещата и да задържите вниманието на хората.
Не въвеждайте гигантски блокове текст. Вместо това въведете няколко ключови думи, които участниците да следват, след което ги разгледайте устно.
Поп в анкета в средата на вашата презентация. Това е друга техника за разклащане на структурата и потока, като същевременно се уверите, че вашата аудитория е ангажирана.
Средният уебинар е 45-60 минути. Препоръчвам ви да останете в този период, особено ако искате да добавите възможности за ангажиране като анкета и сесия с въпроси и отговори.

Про тип: Препоръчвам да използвате Canva за да проектирате вашия слайд дек. Canva предлага безплатен план, докато вие научавате въжетата за правене на невероятни презентации на уеб семинари. Той също има много презентационни шаблони да избера от.

Слайдове за уеб семинари на Canva

7. Изпращайте покани

Няма да имате участници в уеб семинари, ако никой не знае за това, нали?

Изпратете имейл до вашия маркетингов списък, за да ги уведомите.

Когато пишете този имейл, съсредоточете се върху предимствата. Какво има за тях? Защо трябва да присъстват? Защо изобщо да им пука?

Като цяло показването на предимствата на вашата аудитория ще бъде много по-ефективно, отколкото просто скучно изброяване на подробности за уебинара.

Но разбира се, трябва да им дадете основните подробности, като заглавието, какво ще обхванете и датата и часа. Добавете ясно подканваща фраза (CTA) бутон, който ги отвежда директно до вашия целевата страница за да могат да се регистрират.

Ето кратък и сладък пример от платформата за управление на проекти Asana:

Уебинар на Асана

Източник

8. Популяризирайте уебинара извън вашия имейл списък

Ако нямате обширен списък с имейли (и дори да имате!), Най-добрият начин да привлечете повече участници е да популяризирате своето малко сърце.

Както всяко събитие или разпродажба, има много дигитален маркетинг техники, които можете да използвате, за да генерирате интерес към вашия уеб семинар.

Нека да разгледаме някои опции.

Вашите собствени канали в социалните медии.

В рамките на една до две седмици, водещи до уебинара, публикувайте редовно във вашите социални медийни канали, като Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn.

Можете да използвате Canva за създаване на рекламни изображения, както и да запишете себе си, когато говорите за уебинара.

Източник

Друга възможност е да създадете страница за събитие на платформи като Facebook и LinkedIn, които ви позволяват да поканите последователите си директно и да ги отведете до целевата страница, за да се регистрират.

Не забравяйте да създадете специален hashtag за вашия уеб семинар и направете проучване на други популярни хаштагове, които могат да генерират допълнително внимание.

Платени промоции и реклами.

Ако успеете да увеличите допълнителната инвестиция, платените реклами ще ви помогнат да достигнете до по-голяма аудитория от вашите органични канали.

Можете да пускате реклами на платформи като Facebook, Instagram, LinkedIn и Google.

Друг вариант е маркетингът на инфлуенсъри, при който плащате на инфлуенсъри във вашата индустрия да популяризират уебинара и да помолите собствената си аудитория да се регистрира.

Ако не сте сигурни как да провеждате платени кампании, разгледайте тези полезни ресурси:

Окончателното ръководство за реклама във Facebook
Прости реклами в Instagram: Как да създадете реклами в Instagram през 2021 г.
Реклами в LinkedIn: Как да започнем с първата си кампания
Как да смачкате онлайн целите си за приходи с Google Ads

9. Направете пробен пробег

Най-важната най-добра практика за уеб семинара е никога - и имам предвид * никога * - да не пропускате тестовото си изпълнение.

как да се разработи стратегия за социални медии

Въпреки че може да ви се струва, че се справяте с всичко, аз винаги съм се страхувал от това какво може да се обърка въпреки най-доброто планиране.

Когато правите тестовия си пробег, направете го възможно най-близо до реалното. Ако планирате да имате гост, накарайте ги да се присъединят към вас, за да преминете през презентацията, интервюто или демонстрацията.

Използвайте същите технологии, както и финалната версия на вашите презентационни материали.

Това също е чудесна възможност да изгладите по-малките детайли, които може да сте пропуснали до този момент. Например как ще преминете между два оратора или две теми или колко дълга трябва да бъде говорещата част.

В зависимост от това какво остава да планирате, препоръчвам да задържите сухото си бягане един до два дни преди финалната презентация. По този начин е близо до датата ви на живо, като същевременно ви дава време да решите всички проблеми или промени в последния момент.

сухи писти за уебинар

10. Отидете на живо!

Направихте убийствена презентация. Поставихте сцената и създадохте своя слайд дек. Популяризирахте го във вашата мрежа и извън нея.

Шоу, скъпа.

След като всичко е казано и направено, има само още нещо: уебинарът не приключва, след като изтекат вашите 60 минути.

Вашите последващи действия могат да направят огромна разлика в работата за постигане на целите, които първоначално сте се опитвали да постигнете, като получаване на повече потенциални клиенти или продажби.

Не забравяйте да изпратите имейл до всички свои присъстващи, като им благодарите, с връзка към повторното изпълнение, ако предлагате тази опция.

В този имейл можете също да им изпратите специална оферта или по друг начин да ги преведете по-нататък във вашата фуния за продажби . Трябва да продължите да поддържате тези отношения редовно, така че те да растат и да се задълбочават.

В края на краищата това е целият смисъл.

Как да бъдем домакин на вебинар като шеф

Ето го. Десет стъпки за планиране и изпълнение на страхотен уеб семинар.

Ако в началото ви се струва непреодолимо, не го изпотявайте. Има много работа, свързана с организирането на събитие като това и вие ще продължите да се подобрявате с всяко едно от вас.

Най-голямото нещо, което трябва да имате предвид, е да се уверите, че винаги предоставяте уникална стойност на аудиторията си, като същевременно я ангажирате и забавлявате по пътя.

Ако успеете да направите това, ще ги плените, за да можете да продължите да ги възпитавате, водейки ги да се превърнат в топъл водач, след това платен клиент и в крайна сметка лоялен клиент, който продължава да се връща за още.