Член

Как да работим от вкъщи: 11 съвета, за да останете продуктивни и фокусирани (и разумни!)

Ползите от работата от дома са мечтателни. Няма нужда да се справяте със задръстено пътуване до работното място. Няма повече неудобни разговори в стая за почивка с Тед от счетоводството. Няма нужда дори да обличате панталони.



Но по думите на мъдрия чичо Бен на Спайдърмен: „С голяма сила идва голямата отговорност.“

Което ни води към предизвикателствата на работата от вкъщи. Това може да бъде доста трудно, особено ако не сте свикнали да имате 100% отчетност за целия си ден (наред с всички допълнителни лични отговорности, които имате сега).





Вероятно ще трябва да измислите най-добрите начини да запазите себе си продуктивни и концентрирани ... и здрави. За някои хора това означава по същество да се научат как да останат продуктивни в лицето на напълно нова среда, структура и рутина.

В тази статия ще разгледаме 11 съвета, от които може да се възползвате най-много от работа от домашни хора за първи път. Тези съвети ще ви помогнат:


OPTAD-3
  • Максимизирайте вашата производителност и ефективност
  • Намалете разсейването, за да запазите фокуса си
  • Бъдете здрав, като управлявате нивата на стрес и психическото си състояние

Нека направим чичо Бен горд.

Съдържание на публикацията

Не чакайте някой друг да го направи. Наемете се и започнете да извиквате изстрелите.

Започнете безплатно

1. Планирайте редовни почивки

Може да изглежда добра идея да се опитате да накарате себе си да прокарате възможно най-много работа. Но науката не е съгласна.

Всъщност ще си направите по-голяма услуга, ако правите пауза през целия ден, за да правите кратки почивки. Тези „микроразкъсвания“ могат да намалят стреса ви и да дадат на мозъка ви така необходимото презареждане.

как да си направим youtube channle

Обичам да използвам Техника домат за предварително планиране на почивките между периодите на фокус. Това става така: 25 минути работа, след това пет минути почивка. Направете това четири пъти, след това направете по-дълга почивка, където и да е от 10 до 30 минути. След това продължете, докато работният ден свърши.

Опитайте Доматен таймер за да ви преведе.

доматната техника

2. Направете график, който работи за вашия собствен мозък

Това може да е малко сложно, ако работите с екип и следователно работите по графици на други хора. Но по отношение на планирането на собствените си периоди, за да свършите нещата, опитайте се да планирате около най-продуктивните часове.

Например най-продуктивните ми часове са сутрин. На всичко отгоре (за съжаление) лесно се разсейвам от нови имейли, телефонни обаждания и Slack съобщения.

Един от начините да се боря с това е като се събудя малко по-рано в дните, когато имам много да свърша. По този начин мога да премина през най-важните си приоритети, докато се накисвам в утринната тишина. Тогава, когато всички са готови да си сътрудничат, не се опитвам отчаяно да балансирам самостоятелните си задачи с тези задачи за сътрудничество.

Ако сте най-продуктивни по-късно през деня, опитайте да планирате предварително, за да можете да блокирате това време и да изключите всички разсейващи фактори.

3. Направете истинска почивка за обяд (без пропускане!)

Този вид свързва първия съвет, но той заслужава своя бележка. Вземането на истинска почивка за обяд е необходимо, за да си осигурите психическо презареждане, но също така гарантира, че получавате хранителни добавки, за да поддържате мозъка си на върхова мощност.

Структурираните часове на хранене също се отнасят до проблема, който се превърна в основната точка на много меми: супер често срещаният феномен на прекалените закуски, докато разберете новата си рутина.

как да се работи от дома рутина

Източник

как да създам инстаграм реклама във facebook

Независимо дали постоянната ви паша е форма на отлагане или самоуспокояване от целия новооткрит стрес, тук няма преценки. Но вземането на редовна, пълна обедна почивка (и пълна закуска) са чудесна първа линия на защита, ако се чувствате като в тази лодка и искате да излезете от нея.

Освен това можете да използвате обедната си почивка, за да се разхождате навън, да се разтягате или по друг начин да извадите ума си от дневния списък със задачи.

4. Планирайте предварително списъка си със задачи и планирайте

Да се ​​научиш как да работиш от вкъщи може да бъде пълен хаос. Това важи дори когато сте предимно сами, но често се засилва, когато работите с екип. Нови задачи и заявки се появяват през целия ден, в допълнение към измислянето на нови инструменти и системи за приключване на нещата.

Чудесен начин да минимизирате лудостта е да планирате деня си предварително, пълен със списък със задачи със специфични задачи. Един от начините да направите това е да напишете следващия си работен ден в края на текущия си. Например писане на график във вторник в 17:00. в понеделник.

По този начин можете да сте наясно къде тръгвате и къде трябва да започнете утре. Предварителното знание ви дава допълнителен тласък на психическа готовност, която наистина може да бъде животоспасяваща, докато навигирате как успешно да работите от вкъщи.

5. Графирайте разговорите разумно - те могат да бъдат пълни смущения

Обажданията могат да бъдат злият злодей на вашия работен ден, особено тези разговори, които използват 30 ценни минути от деня ви, но по някакъв начин всъщност не постигат нищо.

Ако денят ви е погълнат от обаждания, които отвличат вниманието от списъка ви със задачи, измислете как можете да ги сведете до минимум.

Ето няколко идеи за това:

  • Опитайте да използвате инструмент за съобщения като Slack или Google Hangouts, където вие и вашият екип можете да си задавате въпроси и да изпращате бързи актуализации, без да е необходимо обаждане.
  • За проблеми, които са твърде подробни или досадни за въвеждане, запишете аудио, видео или споделяне на екрана на себе си, като дадете важните подробности. Стан е чудесен безплатен инструмент за това.
  • Планирайте всичките си обаждания за един или два дни спрямо няколко разговора всеки ден. По този начин можете да запазите няколко непрекъснати дни за себе си.

Колкото по-малко обаждания, толкова по-добре. Всички знаем как така или иначе се получават виртуалните срещи.

мащабиране на вниманието на срещата

Източник

6. Внимавайте за вашите саморазсейващи навици

Вие ли сте човекът, който се оказва да превъртате Instagram по 10 пъти на ден? Ами постоянната паша на храна, за която говорихме по-рано? Или може би в крайна сметка планирате вечеря, вместо да планирате 15:00. среща.

Едно от най-важните неща за работа от дома е да сведете до минимум саморазсейването си, като внимавате за тях. Обърнете внимание на собствените си модели, за да можете да заобиколите тях.

m youtube com create_channel

Например, ако сте скролер на социални медии, излезте от всичките си акаунти в социалните медии на вашия компютър и телефон в началото на работния ден. По този начин, когато вашата мускулна памет ви открие, че щраквате или докосвате пътя си към всеки сайт, ще имате допълнително напомняне, че излизате от курса.

7. Изберете плейлист за случая

Има много изследвания което показва, че музиката може да ви помогне да бъдете по-продуктивни, когато работите от вкъщи.На най-основното ниво музиката повишава настроението ви, което може да ви държи в правилното пространство на главата, за да прегледате списъка със задачи.

Но има и изследвания, които показват, че мозъкът ви по-лесно се фокусира, когато има правилния саундтрак. Това важи особено за инструментална музика без текст, както и за позната музика, която вече сте чували преди.

Опитайте да разгледате YouTube или Spotify за инструментален плейлист в любимия ви жанр. Обикновено слушам трип-хоп плейлисти като този - iрелаксиращо е, но има точното темпо, за да ме фокусира. Но от време на време се въобразявам с класическа музика плейлист да смените нещата.

8. Опитайте се да планирате 30 минути самообслужване всеки ден

Не мога да подчертая това достатъчно: за вас не може да се договаря да се придържате към собствените си нужди и да практикувате редовни грижи за себе си Ако постоянно се поставяте на пословичната горелка, за нула време ще изгорите докрай.

Изберете нещата, които ви правят най-щастливи, освежени и заредени с енергия, и се опитайте да отделяте по 30 минути на ден. Ето няколко идеи за самообслужване:

  • Преместете тялото си: Излезте на разходка, направете малко стречинг или йога, вземете подходящи кардио или силови тренировки или танцувайте с любимия си плейлист.
  • Прочетете книга или гледайте филм или шоу, което наистина харесвате.
  • Разгледайте това ново хоби, което сте искали да изпробвате.
  • Обадете се на някой, когото обичате.
  • Гответе или поръчвайте храна, която ви кара да се чувствате добре (и не се чувствайте виновни, ако пицата и бисквитките са това, което ви кара да се чувствате добре днес).
  • Просто легнете в леглото и се взирайте в тавана, ако това е, което работи за вас!

работа за самообслужване от дома

9. Не се разтягайте твърде слаби

Знам, знам, вие искате да бъдете доволен от хората и добър работник. Но не можете просто да кажете „да“ на всичко и постоянно да имате претоварена чиния.

За да бъдете страхотен член на екипа или лидер - като същевременно запазвате собствения си разум, трябва да зададете работни и лични граници, където е необходимо.

Това означава да се опитвате да не позволявате на другите да ви отклоняват от курса твърде рязко или твърде често. Приемайте екипа си, когато можете, но не си създавайте навик да изхвърляте напълно собствения си процес, за да можете да бъдете полезни на другите.

Друга част от това е да помолите за помощ, когато се чувствате съкрушени. Това не е признак на слабост, а знак за работа в екип.

Това също може да помогне за задаване на граници за комуникация. Както ако постоянно ви бомбардират с телефонни обаждания, вместо това помолете екипа си да изпраща съобщения или имейли или да планирате надежден времеви прозорец, когато можете да си сътрудничите по проекти и задачи.

как да си взема собствен филтър на snapchat

10. Задайте очаквания с други хора във вашия дом

Да се ​​научиш как да работиш от вкъщи може да бъде трудно. Да научите как да работите вкъщи с деца, други членове на семейството или съквартиранти може да бъде още по-трудно.

задайте очаквания с другите да работят от вкъщи

Източник

Въпреки че не винаги е възможно да си осигурите цялото спокойствие и тишина, които са ви необходими за един идеално продуктивен ден, можете да се приближите до целта с някои съгласувани усилия.

Например, ако споделяте ограничена интернет връзка, опитайте се да изработите график за най-интензивните честотни ленти дейности, като виртуални срещи.

Ако трябва да направите смени с партньора си, за да наблюдавате децата, вижте какво можете да планирате предварително, така че и двамата все пак да завършите деня си със значимо време за концентрация.

Уверете се, че те знаят как изглеждат дните ви и каква помощ може да имате нужда от тях, за да сте сигурни, че нещата вървят гладко (и, разбира се, вижте как можете да им помогнете и вие).

11. Дайте си малко кредит!

Чувствате ли се понякога виновни, че не сте били достатъчно продуктивни или че сте разочаровали другите, докато сте се опитвали да се ориентирате в собствените си отговорности?

Да, със сигурност не сте единственият.

Това е основна част от научаването как да работите успешно от вкъщи: да бъдете издръжливи и да си дадете известна заслуга за цялата страхотна работа, която вършите, и за големите усилия, които полагате в нея.

какво е план за социални медии

Изключително вероятно е да имате дни, които да се чувстват като абсолютен торнадо, където се чувства, че не сте постигнали нито едно нещо.

Но тези дни неизбежно ще се балансират с онези, в които се чувстваш като рок звезда, като проверяваш всеки елемент от списъка си, като същевременно можеш да избягаш от пътя си, за да помогнеш на своите съотборници и членове на семейството.

Ще откриете, че ако редовно правите паузи, за да си отдадете заслуженото, ще започнете да имате повече от онези страхотни дни и по-малко от онези.

Как да работим от вкъщи и да не полудеем

В крайна сметка научаването как да работите ефективно от вкъщи - и да не губите топчетата си - е въпрос на проба и грешка. Това е комбинация от познаване и изучаване на себе си, след това работа по начини да се настаните по начин, който да ви държи удобно, щастливо и да можете да свършите цялата си работа.

Ако се чувствате разтревожени и разочаровани, започнете от малко. Може би можете да добавите още няколко петминутни почивки към деня си и да видите дали това ви помага да се заредите психически. Може би можете да добавите разходка по време на обяд, за да се отдалечите от екрана на компютъра си. Може би можете да намалите броя на разговорите, които имате.

Продължавайте да експериментирате, докато намерите своя жлеб. В началото може да се чувствате трудно, но с всеки нов ден ще се оправяте! Чичо Бен и аз вярваме в теб.

Искате ли да научите повече?



^