Други

Управление на ресурси

Не чакайте някой друг да го направи. Наемете се и започнете да извиквате изстрелите.



Започнете безплатно

Какво е ресурс?

Ресурсът е нещо, което може да се продаде с печалба или да се използва като суровина, за да се създаде нещо, което може да се продаде с печалба. Например кафените зърна са ресурси, които могат да се продават цели с печалба или смлени, за да се превърнат в различен продукт, който да се продава, отново с цел печалба.

Какво е управление на ресурси?

Управлението на ресурси е планиране, организиране и разпределяне на ресурсите, важни за вашия бизнес, за да се осигури максимална ефективност. Тези ресурси включват както материални, така и нематериални ресурси.





  • Какво представляват материалните ресурси? Материалните ресурси са материали, които можете да докоснете и почувствате. Примерите за материални ресурси включват инструменти и материали.
  • Какво представляват нематериалните ресурси? От друга страна, нематериален ресурс е нещо, което няма физическа природа, като персонал, интелектуална собственост и време.

Видове управление на ресурси и примери

Управление на човешките ресурси

Управлението на човешките ресурси се грижи за нивото на персонала, за да е сигурно, че целите на вашия бизнес могат да бъдат постигнати с точното количество персонал. Този тип управление включва управление на наемане на персонал, преназначаване на служители, обучение на хора и уволнение на персонала, за да назовем само няколко дейности. Правенето на тези неща е изключително важно за един ефективен процес на управление на ресурсите.

Управление на проектни ресурси

Проектите могат да бъдат сложни и да включват много движещи се части. Ето защо управлението на ресурсите е важно, за да се гарантира, че проектите разполагат с достатъчно ресурси и то в точното време. Ръководителите на проекти трябва да седнат с различни екипи и да планират кога ще са необходими ресурси, за да се уверят, че те са на разположение в моментите, когато са необходими в проекта.


OPTAD-3

Управление на цифровите ресурси

Цифровите ресурси могат бързо да излязат извън контрол, особено когато екипите се регистрират за различен софтуер и услуги за активи. ИТ екипите трябва да държат на върха на тези цифрови ресурси, за да гарантират, че екипите не удвояват фактурирането, вместо да купуват допълнителни потребителски лицензи. Ефективното управление на цифровите ресурси означава, че компаниите знаят какви цифрови активи притежават и могат бързо да ги одитират, когато е необходимо.

Защо управлението на ресурсите е важно?

Основната цел на този тип управление е да оптимизирайте ресурсите, за да могат да се използват ефективно . Ако се направи правилно управлението на ресурсите може да бъде важно за бизнеса по много различни причини.

  • Стратегическо управление на ресурсите : Управлението на ресурсите може да бъде стратегическо, така че да има процес за максимално използване на ресурсите, особено скъпи и огромни ресурси за търсене.
  • Спазване на крайните срокове на проекта : Ефективното управление на ресурсите означава, че проектите не изостават поради липса на ресурси. Това е важно, тъй като спринтовете стават все по-необходими в компаниите, а планирането на ресурсите трябва да бъде приоритет, за да се гарантира, че тези спринтове са организирани реалистично.
  • Доказателни ресурси за бъдещето : Наличието на страхотна стратегия за управление на ресурси означава, че можете да определите кога даден ресурс трябва да бъде надграден или заменен. Това ще предпази от използване на остарели ресурси или прекомерна употреба на ресурс.

Ползи от управлението на ресурси

Ползите от управлението на ресурсите се простират по цялата дължина на една компания, тя не се ограничава само до един отдел. Ефективното управление на ресурсите означава, че проектите завършват навреме и екипите разполагат с всичко необходимо за успех. Но ето три важни предимства на управлението на ресурсите, за които трябва да говорим. Ефективно управление на ресурсите:

  1. Избягва проблемите с ресурсите : Като знаете какви ресурси имате на разположение, можете да идентифицирате пропуски в наличността и да планирате спиране на пропуските, когато е необходимо.
  2. Предотвратява преразпределението на ресурси : Ако управлявате заета компания, която непрекъснато опитва нови неща, тогава преразпределението на ресурси вероятно е нещо, за което знаете много. Ефективното управление на ресурсите води до планиране на ресурси, така че екипите не трябва да чакат да ги използват, за да станат достъпни - те знаят кога ресурсите са свободни за използване.
  3. Създава прозрачност на екипа : Чрез идентифициране на всички ресурси на разположение на вашата компания можете да бъдете прозрачни и да дадете възможност на хората да използват тези ресурси открито. Като пряк резултат всички екипи могат да имат успех в работата си, тъй като разполагат с всички фирмени инструменти на една ръка разстояние.

Решения за управление на ресурси

Тъй като компаниите растат, може да стане невъзможно проследяването на ресурсите без използването на услуги за управление на ресурси или софтуер.

  • Какво представляват услугите за управление на ресурси? Специализираните агенции могат да осигурят одит, за да се направи равносметка на всички ресурси, които вашата компания използва. Тези услуги са чудесна идея, ако току-що сте поели друга компания и трябва бързо да разберете какви ресурси имате. Ползата от използването на услуга за управление на ресурси е, че тези агенции са специалисти в своята практика и могат да свършат по-добра работа от някой, който не е поел тази отговорност преди това.
  • Какво е софтуер за управление на ресурси? През последните десет години софтуерната индустрия за управление на ресурси започна много успешно. Използвайки този тип софтуер, можете да рационализирате процеса на придобиване на нови ресурси за екипи, да управлявате централизирано ресурсите и да осигурите различни нива на достъп за членовете на вашата компания. Софтуерът за управление на ресурси може да изведе вашите умения за управление на ресурси на следващото ниво, което води до още по-добра ефективност за вашия бизнес.

Искате да научите повече



^