Библиотека

Върнете времето си с тези 10 готови шаблона за електронни таблици (и нашите най-добри съвети и спестяващи време)

Един от нашите културни ценности в Buffer , е да живейте по-умно, не по-трудно.



Обичаме да мислим, че това се разпростира и в работните ни процеси.

Ето защо електронните таблици за маркетинг бяха толкова благодат за нас, че ни помагаха проследяване на важни показатели в социалните медии , вижте нашия блог растеж и свършете повече работа за по-малко време.





Като се има предвид това, електронните таблици не винаги са лесни. Намирането или изграждането на правилните и измислянето как най-добре да ги използвате може да отнеме много време. Ще се радваме да помогнем.

За да ви помогнем с управлението на електронни таблици в Excel и Google Sheets (и да се надяваме да спестим много време), събрахме списък с основни електронни таблици, шаблони, формули и преки пътища, които са удобни за всеки маркетолог шкафчето им.


OPTAD-3

Нека да скочим ...

10 готови електронни таблици за маркетинг за повишаване на вашата производителност

За много от безплатните електронни таблици, свързани по-долу, можете да изтеглите като .xls файл, за да използвате и персонализирате в Excel или Google Docs. Потребителите на Google Doc могат също да отидат на „Файл> Направи копие ...“, за да добавят електронната таблица към своя акаунт, след което да редактират.

1. Седмичен доклад в социалните медии

Проследявайте маркетинга си в социалните медии с данни от седмица за седмица

Електронна таблица с отчетни карти в социалните медии

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Този доклад в социалните медии е вграден в Google Sheets и работи при експортиране на данни от буфера (въпреки че можете да го настроите да работи с експортиране от други инструменти за анализ на социалните медии също).

Отчетът ще ви помогне да следите ангажираността, най-добрите публикации и много други.

2. Диаграма на водопада

Следете напредъка си, за да видите дали сте на път

Шаблон за водопад

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Шаблонът за електронна таблица за водопад е изключително универсален, за да е в крак с вашите цели. Използваме го, за да проследете много от нашите OKR тук в буфера. (Благодарение на екипът на HubSpot за да ни обърнете към водопади.)

Ето пример за неговото използване, за да следи броя коментари, които получихме на публикация през Q2:

коментари

Тази електронна таблица може да се използва за проследяване на вашия напредък по почти всеки показател. Ето няколко идеи, които да ви помогнат:

  • Ръст на последователи в социалните медии
  • Абонати за бюлетини
  • Ръст на трафика
  • Кликвания от вашите социални акаунти

3. Проследяване на трафика на публикации в блога

Знайте кои публикации виждат най-голям трафик и кога

Електронна таблица за трафика на публикации в блога

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Това е една от любимите ми електронни таблици, които използваме в Buffer, и съм развълнувана да я споделя с вас. Електронната таблица за трафика на публикации в блога ни позволява да следим кои части съдържание постигат нашите цели за трафик, а също така е наистина страхотно да следим кои теми се представят най-добре.

4. Основни положения за маркетинг в социалните медии

Разберете веднага кои публикации в социалните медии са на път и кои излитат

Електронна таблица „Основни линии на социалните медии“

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Как можете да разберете дали определен брой кликвания, повторни споделяния или обхват е добър?

Може да е малко пъзел да видите резултатите от социалните медии в контекста. Ето защо се опитахме задайте еталони и изходни стойности за нашия маркетинг в социалните медии , като използваме горната електронна таблица като наша отправна точка.

Просто въведете данните си от социалните медии в електронната таблица.

След това формулите правят останалото, като подчертават всяка актуализация, която надхвърля и надвишава средната стойност.

5. Електронна таблица за одит на социалните медии

Лесно проследявайте всичките си социални профили на едно място

Шаблон за електронна таблица за одит на социални медии

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Извършване на одит в социалните медии на месечна база може да бъде добър навик. След като влезете в добър поток, може да отнеме само 15 минути или по-малко , и ще спечелите много предимства с брандиране, последователност и перспектива.

Ето някои от нещата, които проследяваме в електронната таблица за одит:

  • Профили във всички социални мрежи
  • Активен / неактивен
  • Честота на публикуване
  • Последователи и растеж
  • Ангажираност и растеж

6. Moz’s One Metric

Вижте с един поглед кои части съдържание се представят най-добре

Електронна таблица Moz One Metric

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Използвахме електронната таблица Moz One Metric за проследявайте ефективността на нашите публикации в блога и дори го преработи, за да работи с актуализации в социалните медии .

Това е изключително лесен начин за измерване на производителността. Ето обяснението на Moz за защо са го построили:

Имаме нужда от начин бързо да пресеем шума и да разберем кои части от съдържанието са били наистина успешни и кои не са преминали почти толкова добре.

Той работи чрез претегляне на три различни точки от данни и стандартизиране, за да се направи един резултат. Точките с данни могат да бъдат всичко, което изберете. По подразбиране те са:

  1. Данни за трафика на Google Analytics
  2. Данни на страницата (коментари, палец нагоре)
  3. Социални акции

7. Топлинна карта на Google Analytics

Разберете кога вашите читатели посещават вашия сайт (за да знаете кога да публикувате / популяризирате)

Електронна таблица на топлинната карта на Google Analytics чрез Seer

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Хората в Seer Interactive се заемете да пресъздадете външен вид на таблото за управление на Google Analytics от електронна таблица за настолни компютри. Резултатите са доста добри: Можете да видите моментите, когато вашият сайт получава най-органичния си трафик, което може да ви помогне да планирате кога да публикувате нови публикации или да популяризирате съдържание.

За да започнете, Seer публикува инструкции стъпка по стъпка за настройка на електронната таблица със собствени данни от Google Analytics.

8. Календар на социалните медии

Управлявайте и планирайте маркетинговото си съдържание в социалните медии седмици предварително

Шаблон за календар на социалните медии

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Бяхме благодарни да си партнираме с HubSpot при създаването на горния шаблон на календара. Една от любимите ни функции: Включва лист за съхранение на най-доброто ви вечнозелено съдържание и актуализации, така че да можете бързо да вземете нещо, което да споделите накрая.

9. Табло за показатели на социалните медии

Визуализирайте (и споделете) целия си ръст на маркетинга в социалните медии от едно място

как да използвам музика в видеоклипове в YouTube
Електронна таблица за показатели в социалните медии

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Това е електронната таблица, която използвахме в Buffer, за да проследим ефективността на нашия маркетинг в социалните медии. Позволява ни да начертаем растеж от седмица до седмица и растеж от месец на месец, с листове за преглед на моментната снимка и ефективността на всеки месец.

Сега използваме Анализ на буфера за измерване, проследяване и отчитане на представянето ни в социалните медии.

10. Котировки за споделяне

Лесни за хващане, вдъхновяващи цитати за споделяне в социалните медии

Цитати в социалните медии

Вземете копие от тази електронна таблица тук >>

Някои от най-силно ангажираното ни съдържание в социалните медии са цитати. И когато търсим ново вдъхновение, често се обръщаме към тази електронна таблица. (По същия начин, когато намерим някакво вдъхновение, което можем да цитираме, ние го добавяме към листа.)

Тези цитати работят чудесно и като изображения. Можете да създадете цитат на изображение за 30 секунди или по-малко с помощта на Пабло или друго инструменти за създаване на изображения .

5 невероятно удобни формули за електронни таблици

1. Подредете разстоянието

Били ли сте някога да работите върху електронна таблица с някои странни интервали? Няколко измамни пространства в един лист могат да затруднят работата с данните. За щастие, има хубава, проста формула, която да ви помогне да премахнете нежеланите пространства.

Функцията Trim работи както в Google Sheets, така и в Excel. За да го използвате, просто напишете следната формула в лентата с формули:

=TRIM('Your Text Here')

Ето пример за премахване на нежеланите интервали преди име в нашата електронна таблица. За това използвахме формулата: TRIM (“Kevan Lee”)

Снимка на екрана 2016-07-21 в 11.42.33

2. Сплит

Следващата формула може да ви помогне да разделите стойностите в рамките на Google Таблици електронна таблица въз основа на даден знак (или разделител) в клетката. В примера по-долу използвахме знака ”” (интервал) за разделяне на имена и фамилии от стойностите, изброени в колона А.

разделен

Формулата, която трябва да направите, е:

=split(string, delimiter)

И в горния пример използвахме “A2 ″ като низ и” ”(интервал) като разделител, правейки формулата си:

=split(A2, ' ')

Ако използвате Excel, това удобно ръководство от Microsoft ще ви помогне да постигнете същия резултат.

3. Процентна разлика между две числа

Още в началото на Q2 2016 г. си поставихме за цел да увеличим трафика към новите ни публикации с 30% през първите 30 дни след публикуването. За да измерим това, създадох електронна таблица и в една колона имах целевия трафик за всяка публикация с действителния трафик в друга и процентната разлика между двете цифри, показани в трета колона. Тази формула ми помогна да разбера дали не улучихме целта с един поглед и колко далеч над или под бяхме.

Ето фрагмент от електронната таблица (можете да видите процентната разлика в зелените / червените цифри в най-отдалечената дясна колона):

последващо проследяване

За да определите процентната разлика, трябва да използвате следната формула:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

Например, ако имаме цел от 3 315 показвания на страници и постигнем 4147 показвания на страници, този форум ще ви каже, че сте били с 25,10% над целта си:

процента-формула

Забележка: Уверете се, че клетките, за които използвате тази формула, са форматирани като проценти, за да сте сигурни, че тази работи.

4. Autosum

Autosum може наистина да спести време в Excel . За да го използвате, просто изберете празна клетка отдясно или под клетките, които искате да сумирате, и напишете Alt + = (или Command + Shift + T на Mac). След това Excel ще оцени обхвата на клетките, които се опитвате да комбинирате, и в една стъпка ще ви даде общата сума.

аутосума

Забележка: Ако оценката на Excel е малко по-малка, можете да редактирате диапазона от клетки, включени в сумата в лентата с формули.

В Google Таблици , Autosum работи малко по-различно. Първо трябва да изберете диапазона от клетки, които искате да добавите, след това щракнете върху бутона Функции и изберете опцията SUM. След това Google Sheets автоматично ще добави сумата от избраните клетки директно в клетката по-долу (или вдясно, ако комбинирате данни от редове).

Ето този работен процес в действие:

автоматично сумиране

5. Съберете сумата от клетки, отговарящи на определени критерии

Ако искате да откриете показванията на страници в блога си, генерирани от публикации, написани от определен автор, или да преброите само данни от потребители в конкретна кохорта, може да отнеме известно време, за да ги разберете ръчно. Тук влиза в действие функцията SUMIF.

SUMIF ви позволява да добавяте клетки, които отговарят на определени критерии. Ето как работи SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

  • = SUMIF: казва на формулата, че ще сумира само клетки, които отговарят на посочените критерии
  • Обхват: обхватът от клетки, които ще добавите
  • Критерии: критериите, използвани за определяне кои клетки да се добавят
  • Обхват на сумата: Клетките за събиране

Ето пример, показващ как можем да разбием показванията на страници, генерирани от типа публикация в блога на Buffer Social, като използваме SUMIF:

Снимка на екрана 2016-07-25 в 14.16.10

За да изчислим броя на генерираните публикации на страници „Новини“, използвахме формулата:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

Тази формула сумира сумите в колона D (обхват) когато стойност в колона Б (обхват на сумата) съдържа „Новини“ (критерии) .

Повече за функцията SUMIF:

Бонус: 9 спестяващи време преки пътища и съвети, използвани от майстори на електронни таблици

1. Добавете граници към клетките

Когато работя с електронни таблици, обичам да използвам граници, за да ми помогна да разбия данните и да направя един лист по-лесен за разбиране. Както Excel, така и Google Sheets имат бутон за добавяне на граници, но имат и някои много удобни преки пътища:

Google Таблици:

  • Прилагане на горна граница: PC: Alt + Shift + 1 | Mac: Option + Shift + 1
  • Прилагане на дясната граница: PC: Alt + Shift + 2 | Mac: Option + Shift + 2
  • Прилагане на долната граница: PC: Alt + Shift + 3 | Mac: Option + Shift + 3
  • Прилагане на лявата граница: PC: Alt + Shift + 4 | Mac: Option + Shift + 4
  • Премахване на граници: PC: Alt + Shift + 6 | Mac: Option + Shift + 6
  • Прилагане на външната граница: PC: Alt + Shift + 7 | Mac: Option + Shift + 7

Excel:

PC и Mac (заменете Alt за клавиша Option на Mac):

Добавяне на рамка

2. Форматирайте числата като валута

Ако имате някои данни, които искате бързо да превърнете във валута, има супер бързо решение, което да ви помогне. Този пряк път може да бъде особено полезен, когато работите с бюджети, приходи или дори заплати.

число към валута

За да използвате този трик, просто маркирайте клетките, които искате да актуализирате, и натиснете Control + Shift + 4 . За щастие този пряк път е универсален за Excel, Google Sheets, Mac и PC.

3. Форматирайте като процент

Подобно на форматирането на числата като валута, можете също да форматирате числата като процент, като използвате чист пряк път. За да направите това, просто изберете клетките, които искате да покажете като проценти, и натиснете Control + Shift + 5 .

4. Копиране на форматиране

Форматирането на електронни таблици по ваш вкус може да отнеме доста време. За да ускорите този процес, можете да използвате бутона Paint Format, за да копирате и поставите форматирането от един куп клетки в друг.

За да направите това, маркирайте форматирането, което искате да копирате, след това кликнете върху иконата на четката (както в Excel, така и в Google Sheets) и след това изберете областта, към която искате да приложите форматирането, и щракнете върху четката отново. Сега вашият стил ще бъде приложен към тези клетки.

paste-format

5. Започнете нов ред в същата клетка

Добавянето на множество редове текст в една и съща клетка често е пъзел за потребителите на електронни таблици. Дори не мога да си спомня колко пъти експериментирах и се опитах да разбера това, преди някой да бъде достатъчно любезен, за да ме научи на тази удивително проста команда на клавиатурата.

Ето отговора, за да добавите нов ред текст в същата клетка Alt + Enter на компютър или Control + Option + Return на Mac , ще добави нов ред в клетка на Google Sheets и Excel.

текстова клетка

6. Поставете дата и час

Почти всяка електронна таблица ще има колона за датата или часа и следните преки пътища работят в Excel, Google Sheets, Mac и PC:

За да добавите датата, използвайте Control +

За да въведете текущото време, използвайте Control + Shift +

7. Попълнете / Попълнете надясно

Тези преки пътища ви позволяват бързо да копирате данни от клетката отгоре или клетката вляво, без да се налага да копирате и поставяте. В Excel, за да копирате стойност от клетката по-горе, използвайте Control + D. За да копирате данни от клетката вляво, използвайте Control + R.

Google Таблици тук работи малко по-различно, но все пак можете да използвате пряк път за запълване на клетки отдясно и отдолу. За да направите това в Google Sheets:

  • Маркирайте клетките, които искате да запълните, с горната или най-отдалечената лява клетка, която искате да копирате
  • Натиснете Command + D

8. Показване на формули

Понякога може да е полезно да видите всички формули във вашия лист и още по-добре е да можете да направите това, без да се налага ръчно да кликвате върху всяка клетка, за да видите формулата зад данните. От задържане на Control + ‘ (както на Mac, така и на компютър и Google Sheets и Excel), можете да покажете наведнъж всички формули в електронната си таблица.

Този пряк път е особено полезен, за да ви гарантира, че използвате последователни формули в целия си лист.

9. Поставете редове и колони

За да вмъкнете ред отгоре или колона в електронна таблица, първо трябва да изберете цял ред или колона. Тогава, в Excel , използвайте Control + Shift и + (на Mac: Control + I) за да вмъкнете ред или колона (колоните ще бъдат добавени вдясно от избраната колона).

На Google Таблици , командата е малко по-различна:

Ето преките пътища за Mac:

вмъкване-mac

И на компютър:

вложка-бр

( чрез )

как да планирате публикация в Twitter

Честит Excel-ing

Благодаря за четенето! Надявам се, че сте избрали един или два нови съвета и трикове за вашите електронни таблици тук.

Допълнителна информация:



^