Приложения за проследяване на времето: 10 най-добри инструмента за управление на вашето време

Работата на стандартна работа на пълен работен ден има доста предсказуеми часове: 9-5 с час обедна почивка. Но когато ти започнете бизнес за електронна търговия отстрани или за да замените концерта си на пълен работен ден, тези часове са склонни да варират.

Повече от половината собственици на малък бизнес работят шест дни в седмицата и виждаме промяна от обичайното 40-часова работна седмица до 72 часа . (Уау!)

Но както се казва, можете да работите по-умно, а не по-усилено. Едно проучване установи, че собствениците на бизнес и ръководителите прекарват близо една трета от седмицата си за ненужни, ненужни задачи. И друго проучване видяха, че 62 процента от производителите все още използват писалка и хартия от старо училище, за да проследяват процесите си.

Това е 2019 г. Ние сме в света на автоматизацията, технологиите и ефективността.

Къде прекарваш цялото си време?

OPTAD-3

Вместо да записвате ръчно колко часа и минути отделяте за всяка задача във вашия бизнес, можете да използвате приложение за проследяване на времето, за да го направите вместо вас. По-долу събираме десет от най-добрите, плюс някои почетни споменавания, в случай че те не са подходящи за вас.

Съдържание на публикацията

10 най-добри приложения за проследяване на времето
Почетни споменавания
Обобщение
Искате ли да научите повече?

Не чакайте някой друг да го направи. Наемете се и започнете да извиквате изстрелите.

Започнете безплатно

10 най-добри приложения за проследяване на времето

Превключване
Реколта
Хъбстаф
TSheets
Everhour
Навреме
Доктор по време
TrackingTime
ZoomShift
FreshBooks

Инструмент	Ценообразуване	Платформи	Интеграции	Уникална / най-добра характеристика
Превключване	Безплатни до 5 потребители (ограничени функции) $ 10 / месец / потребител (стартер) $ 20 / месец / потребител (премия)	iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox	100+	Неограничени клиенти, проекти и отчети (дори за безплатни потребители)
Реколта	Безплатно за един потребител, до два проекта $ 12 / месец / потребител	iOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari	80+	Автоматизирано фактуриране и фактуриране
Хъбстаф	Безплатно за един потребител (ограничени функции) $ 5 / месец за един потребител (основно)	iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome	31	Дейност на служителите и проследяване на производителността
TSheets	Безплатно (ограничени функции) $ 5 / месец / потребител	iOS, Android, Mac, Windows, Chrome	36	GPS проследяване
Everhour	$ 8 / месец за един потребител $ 7 / месец / потребител за екипи	iOS, Chrome, Firefox	петнадесет	Безпроблемни интеграции
Навреме	Започва от $ 8 / месец за един потребител	iOS, Android, Mac, Windows	100+	Огромен списък с интеграции във всички видове платформи и инструменти
Доктор по време	$ 9,99 / потребител / месец	iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome	35	Справя се с предизвикателствата за производителността
TrackingTime	Безплатно до трима потребители $ 4,99 / потребител / месец	iOS, Android, Mac, WIndows, Chrome, Firefox	31	Управление на проекти с вградено проследяване на времето
ZoomShift	Безплатни $ 4 / месец на член (премиум) по поръчка (по договаряне)	iOS, Android	50+	Светлинни бързи работни графици и намалени разходи за заплати
FreshBooks	$ 15 / месец за пет платежни клиенти $ 25 / месец за 50 $ 50 / месец за 500	iOS, Android, Chrome	80+	Тясно интегрирана с фактуриране, фактуриране и други счетоводни функции

1. Превключване

Capterra: 4,5 / 5⭐

G2 тълпа: 4.3 / 5⭐

Софтуерни съвети: 4,58 / 5⭐

Превключване е личен предпочитан инструмент за проследяване на времето по избор. Безплатната версия позволява до петима членове на екипа да я използват, предоставя възможност за разпределяне на времето за конкретни клиенти и проекти и предлага отчитане. Можете да използвате маркери, за да анотирате времето, прекарано в срещи, клиентски разговори, пътувания и всякакви други категории, които искате да добавите.

Той се интегрира с повече от 100 други инструменти като Basecamp, Google Drive и Jira. Опитах се да използвам интеграцията на Asana, но тъй като клиентът / проектът в Toggl не се подчинява на начина, по който са настроени моите проекти на Asana, интеграцията не е работила добре за мен.

Можете също така да изтеглите разширенията за Chrome и Firefox (харесва ми, че получавам малко известие, което ми напомня да проследя времето си, ако не съм стартирал таймера), а има и приложения Toggl за iOS, Android и десктоп. Няма връзка, няма проблем - използвайте Toggl офлайн и той ще се синхронизира следващия път, когато сте онлайн.

Потребителите с плащане получават по-задълбочена информация, за да видят кои проекти и служители изискват най-много време, за да можете да видите кой генерира най-много приходи.

Един недостатък за мен е, че платените планове на Toggl се таксуват на потребител. Така че, ако очаквате вашият екип да нарасне значително, ще се увеличат и разходите за Toggl.

2. Реколта

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4.3⭐

Софтуерни съвети: 4,51⭐

Реколта е друг лидер за проследяване на времето. Подобно на Toggl, има безплатен план, но това ви ограничава само до един потребител и два проекта. От друга страна, получавате също много възможности за интеграция в управлението на проекти, счетоводството, CRM и други инструменти.

Освен това има мобилни приложения за поддържане на време както за iOS, така и за Android и разширения за Chrome и Safari. Или можете просто да се придържате към настолната версия.

Ако таксувате клиенти на час, Harvest е чудесен вариант. Той има предупреждения, които да ви уведомяват, когато превишавате бюджета, автоматизирано генериране на фактури и одобрение на работен лист (идеално, ако имате екип, който допринася за работата).

3. Hubstaff

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4.4⭐

Софтуерни съвети: 4.6⭐

Следващото в списъка е Хъбстаф , приложение за управление на времето, предназначено за работодателите да следете производителността на членовете на екипа. Ако летите самостоятелно, можете да използвате приложението за отчитане на времето безплатно, въпреки че това се предлага с кратък списък с функции.

Накратко, Hubstaff ви помага да се уверите, че екипът ви използва времето си разумно. Първите стъпки са лесни и можете бързо да го интегрирате с повече от 30 други инструмента, за да помогнете за управлението на екипи и работни потоци.

Ето хляба и маслото на Hubstaff: уверете се, че вие и вашият екип постигате своя потенциал, поне в смисъл на управление на времето. Той ще разпознае кога потребителят е бил на празен ход (известен още като не работи) твърде дълго и ще ви изпрати пинг, когато случаят е такъв - подсказвайки ви да се върнете на пистата или да спрете таймера и да редактирате записа си

Може да звучи малко инвазивно, но можете също така да проследявате GPS екипа си - което може да бъде особено полезно, ако хората на пътя изпълняват поръчки. Hubstaff дори ще прави произволни снимки на екрана на активността на потребителя, както и ще следи натискането на клавиши в приложението, така че можете да видите кой активно използва (или не използва) инструмента.

Той управлява ведомост и фактуриране, така че тези досадни финансови задачи не отнемат толкова време, колкото преди. И денонощна поддръжка на клиенти е на разположение за вас в онези безсънни нощи (всички сме били там).

Имайте предвид, че потребителите съобщават за някои случайни проблеми с инструмента, но нищо достатъчно проблематично, за да ги възпира сериозно да мигрират към друг инструмент.

4. TSheets

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4.7⭐

Софтуерни съвети: 4.74⭐

GIF източник

Солопренери, чуйте: TSheets е едно от най-добрите приложения за разписание там. Безплатната версия е достъпна само за един потребител, но вие получавате достъп до всичко лакомствата, за разлика от много други тракери за свободно време. Това включва подробни отчети, поддръжка на клиенти и ведомост за заплати и фактуриране.

Не летите самостоятелно? Можете да добавите членове на екипа и TSheets ще ги известява, когато създадете нов график или актуализирате съществуващ. Копирайте предишни графици, за да не се налага да започвате от нулата.

Инструментът се притежава и управлява от Quickbooks, което означава, че интеграцията е доста безпроблемна и стабилна.

Освен това TSheets също може да бъде малко инвазивен, макар и не толкова, колкото Hubstaff. Можете да зададете параметри за геозониране, така че членовете на екипа да могат да проследяват времето само когато са в границите. GPS проследяването също така гарантира, че всеки е там, където трябва да бъде, като прави това, което трябва да направи.

5. Everhour

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4.7⭐

Софтуерни съвети: 4.67⭐

Everhour е друг инструмент за проследяване на времето, насочен към фрийлансъри и фирми, които таксуват клиенти на час. Изключително лесно е да стартирате и да работите, а също така те непрекъснато правят малки подобрения в инструмента, без да жертват интуитивността.Въпреки че списъкът му с интеграции е по-малък от повечето, рецензентите обичат колко добре се интегрира с Trello и Asana.

GIF източник

Мнозина сравняват Everhour с Toggl, благодарение на неговия прост интерфейс и възможности за отчитане. И се казва, че интеграциите на Asana на Everhour са безпроблемни.

Ще ви каже колко печелите в даден период от време, като използвате данни от подлежащи на плащане часове и ставки на заплащане на изпълнителя.

По отношение на планирането на ресурси, Everhour ще ви позволи да разпределите колко часа трябва да отнеме даден проект и да ви предупреди, когато наближавате този праг.

как да си купя щракващ филтър

6. Навреме

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4,5⭐

Софтуерни съвети: 4.69⭐

Автоматизацията е ключът към Навреме , приложение „щателно проектирано от викинги“ от Норвегия. Всички шеги настрана, Timely е уникален с това, че когато започнете, всичко е ръчно. Но след около седмица той научава вашите навици за проследяване на времето и автоматизира голяма част от процеса. Той ще научи за вашите работни навици, групови записи на време в проекти и ще ви напомни, когато сте били неактивни след известно време.

Времето може да отнеме известно време, за да научите навиците си и как да разпределите времето, прекарано в различни проекти, тагове и категории. Но след като му дадете шанс да ви опознае, много от тези досадни актуализации ще се случват автоматично за вас.

Освен това Timely разполага със стабилни функции за отчитане, които могат да ви помогнат да разпределите ресурси по-ефективно. Не е евтино, но е мощно.

7. Време доктор

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4.3⭐

Софтуерни съвети: 4,54⭐

GIF източник

Ако производителността на вашия екип не е на ниво или просто искате да следите отблизо работното им натоварване, Доктор по време е лекарството за вас. Time Doctor всъщност увеличава антето и дава Hubstaff да търси парите си.

Инструментът ще направи екранни снимки на мониторите на вашия екип, така че да можете да видите какво правят, плюс това ще наблюдава всички разговори, които те водят в приложението. Ако някой прекарва твърде много време в превъртане във Facebook, Time Doctor няма да му позволи да се измъкне и ще изпрати предупреждение всеки път, когато се отклоните от пистата.

Грижите ли да надникнете на клиентите си? Споделете клиентски изглед, за да могат да се регистрират. (Не се притеснявайте, това не е задължително.)

Time Doctor не просто проследява колко време отделят хората не работещ обаче. Също така се разглежда колко време се изразходва за всеки проект, както и външни програми и приложения.

Интеграциите са фокусирани върху управлението на проекти, така че това е чудесен инструмент, за да сте сигурни, че всички остават в курса.

8. TrackingTime

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4.3⭐

Софтуерни съвети: 4.33⭐

Осигуряване на управление на проекти първо и проследяване на времето второ, TrackingTime е визуално приятен и лесен за използване. Проследяването на времето се основава на проектите и задачите, които възлагате на себе си и на всички членове на екипа. Дисплеите на календара имат функция за плъзгане и пускане, за да преместват лесно нещата в движение.

Някои от най-големите предимства на TrackingTime са неговите подробни отчети - проверете прекараното време за това и кои клиенти или проекти са отнели най-много време.

Тъй като TrackingTime наистина окачва шапката си върху управлението на проекти, може да срещнете време за проследяване на проблеми за задачи, които не са пряко свързани със задача. Така че, ако искате да знаете колко време сте прекарали в имейл, това не е инструментът за вас.

9. ZoomShift

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4.8⭐

Софтуерни съвети: N / A⭐

ZoomShift е софтуер за планиране на служители, който предлага уникален инструмент за проследяване на времето, който ви дава контрол върху работните графици на служителите. Това позволява по-добро управление на времето, така че етапите да могат лесно да се преглеждат и очакванията на клиентите да се управляват по-добре. Служителите могат да влязат в зададени смени, като използват уеб часовника или мобилния часовник, а ръководството може да редактира разписания в движение от безплатните приложения за iOS и Android.

Грешките при проследяване на времето могат да убият долния ви ред Пропуснати срокове, ранни и късни удари, извънпланови смени. Можете да губите стотици долари на месец, ако не сте внимателни. ZoomShift може да помогне за предотвратяване на появата на тези грешки и да блокира служителите да не работят, без да са планирани. Освен това, функциите за комуникация на приложението позволяват дискусия в реално време между членовете на екипа, за да се увеличи производителността и да се подобри качеството на работа.

10. FreshBooks

Capterra: 4,5⭐

G2 тълпа: 4.6⭐

Софтуерни съвети: 4.47⭐

Друг инструмент, който има проследяване на времето, вградено в по-голям продукт, FreshBooks има едни и същи предимства като Harvest. Тъй като FreshBooks е основно счетоводен и финансов инструмент, лесно е да превърнете проследеното време във фактури, които можете да изпращате на клиенти.

Що се отнася до проследяването на времето, FreshBooks ще ви даде и разбивка на часовете, опцията за добавяне на членове на екипа и опцията за добавяне на бележки към всеки запис, към които можете да се обърнете по-късно. Ако вече използвате FreshBooks, това няма как да бъде направено.

Почетни споменавания

Можете да потърсите в Google „приложение за проследяване на времето“ и да излезете с буквално хиляди опции. Ако никое от горепосочените приложения за регистриране на времето не ви хареса, разгледайте някои от тези алтернативи:

Дрънкане : следене на време и посещаемост за отбори
HourStack : проследяване на времето, планиране и отчитане
OfficeTime : проследяване на време и разходи
RescueTime : проследяване на производителността
Timeneye : проследяване на времето и управление на проекти
TMetric : безплатно, просто проследяване на времето
Всички часове : посещаемост и следене на часове за отбори
Отметнете : проследяване на времето за рентабилност

Обобщение

Що се отнася до идентифицирането на най-доброто приложение за проследяване на времето, наистина няма отговор. Всеки собственик на бизнес има различни предизвикателства и нужди и всичко се свежда до това кой инструмент може да отговори най-добре на тези нужди.

Някои от изброените по-горе опции са фокусирани единствено върху проследяването на времето, докато други също се впускат в управлението на проекти, фактурирането, изплащането на заплати и други области на бизнес операциите.

Всеки зает предприемач трябва да намери инструменти, които се вписват в тяхната екосистема и да направят нещата по-гладки. Обмислете своите болезнени точки и оценете възможностите си въз основа на това къде се намирате сега и къде искате да бъде вашият бизнес в бъдеще.