Библиотека

Най-доброто ръководство за създаване на перфектния календар на социалните медии

Социалните медии са трудни! А изграждането на публика още по-трудно! (Ние дори писа за това !)



Трудното не означава невъзможно и със сигурност не означава, че не трябва да се забавлявате по пътя, нито да се опитвате да направите процеса възможно най-безболезнен.

Там идва календарът на социалните медии ... Знам, че не очакваше това! Добре добре, може би не е отговорът на всичко, но със сигурност може да ви помогне да се справите по-добре с нещата и да премахнете част от стреса от споделянето.





Вече споделихме начини да разработете своя график за споделяне и бих искал да надграждам върху тази статия, за да се съсредоточа тук върху създаването на календар в социалните медии. Дори преди това споделихме някои от психологически ползи от наличието на визуален календар !

Календарът в социалните медии може да ви помогне визуализирайте всичките си планирани публикации за следващите седмици или месеци напред. И на всичкото отгоре, това ще ви помогне да създадете вашите публикации предварително, така че вие винаги има нещо готово за споделяне.


OPTAD-3

Нека да разгледаме как да го направим!

публикация в календара в социалните медии

Подготовка на вашия календар за социални медии

Стъпка 1: Категории

Ако още не сте го направили, когато създавате своя график за споделяне, е полезно да изготвите списък с типове публикации, които бихте искали да споделяте редовно, особено ако споделяте много различни видове актуализации.

Типовете публикации, които споделяте, могат да включват например:

в какво сме създали в какво сме се превърнали
  • Начало на разговорите
  • Публикации в блога
  • Повторно споделяне на интересно съдържание
  • Цитати
  • Съвети
  • Изображения / видеоклипове - различно мултимедийно съдържание
  • Промоция
  • Съобщения
  • Събития

Можете да получите толкова широки или тесни с тях, колкото е необходимо за вашето съдържание.

Ето ги категориите Hubspot имат в календара си в социалните медии:

hubspot_social_media_calendar

Стъпка 2: Разположение на категориите

Така че имате вашите категории и сега е време да решите кога (кои дни / часове) искате да ги споделите. Например публикациите в блога могат да се споделят от понеделник-сряда и съвети всеки петък.

Стъпка: 3 Предложете актуализации

Тук идва забавната и най-полезна част от календара на социалните медии.

Измислете цялото съдържание, което ще споделяте през следващите седмици / месеци. Бих препоръчал да изписвате актуализации възможно най-далеч в бъдещето за всичките си категории.

Също така бих препоръчал или да ги измисляте на ден, или по категории, каквото и да е най-ефективно за вас или да ви вдъхновява.

Ето пример за това как може да изглежда актуализация за Twitter:

пример в Twitter публикация

Стъпка 4: Специални събития

В допълнение към редовните публикации, годината е пълна със специални събития. Може да е чудесно да планирате предварително за тях, за да сте сигурни, че няма да ги пропуснете и да създадете толкова вълнение и възможности около тях.

Бих предложил да напишете публикациите за тези събития възможно най-скоро, за да намалите риска от забравяне или пропускане на такъв.

Някои специални събития, които може да искате да обмислите, включват:

  • Почивки, особено тези, които имат отношение към вашата индустрия
  • Стартиране на продукти
  • Съобщения
  • Срещи

Уебсайтове като History.net Днес в раздел История и Дни в годината също са чудесни ресурси за измисляне на забавни събития за празнуване.

(Например, знаете ли, че събота, 12 декември, е Ден на Джинджифиловата къща?)

Видове календари

Има различни начини, по които можете да подредите календара си в социалните медии в зависимост от вашите нужди и предпочитания.

Месечен изглед

Наличието на месечен изглед за вашия календар е наистина чудесен начин не само да можете да визуализирате съдържанието си през следващите няколко седмици, но също така помага да се подчертаят някои от големите събития, които предстоят, върху които може да се наложи да се съсредоточите.

Ежемесечният изглед може да работи за натоварени или леки графици. За натоварен график бих препоръчал може би да го използвате, за да подчертаете най-важните публикации, така че да не се чувства пренаселено.

Ето пример за месечен календар на социалните медии от Само PR Pro :

искам да отворя facebook акаунт
SoloPRPro социални медии-календар

Седмичен / Ежедневен изглед

Седмичният / дневният изглед е мястото, където ще отиде по-голямата част от вашата работа. Най-добрият начин да бъдете ефективни с календара си в социалните медии е да имате всяка една публикация за всеки ден от седмицата, която вече е изписана (или поне всяка една, до която можете да стигнете).

Бих ви препоръчал да направите това възможно най-рано и мисля, че започването на седмицата с всичко, което вече е планирано, най-вероятно ще премахне голям натиск от вас.

Ето пример за седмичен социален календар от LocalVox :

localvox седмичен календар в социалните медии-1

Какво да включите при всяка актуализация

Форматирането на вашия календар е това, което ще накара всичко да се събере. Като разполагате с цялата необходима информация и сте готови, когато имате нужда, това ще намали времето, което сте прекарали в публикуването. Някои от информацията, която може да обмислите, включват:

  • Дата
  • Време
  • Текст за публикуване
  • Връзка
  • Мултимедийна връзка
  • Брой символи (за Twitter)

Ако всяка една публикация, която подготвяте, съдържа цялата тази информация, тогава остава само да копирате / поставите цялата.

Какво да проследявам / оценявам

След като сте настроили календара си и сте влезли в ритъм на публикуване, друг елемент, който може да искате да добавите към календара си, е начин за проследяване на изпълнението на вашите публикации, така че да можете да актуализирате своите планове за споделяне съответно.

Google Analytics е чудесен инструмент за проследяване коя социална мрежа изпраща най-много трафик, както и кое съдържание е най-популярно и генерира най-много възможни клиенти.

Ето как изглежда Google Analytics за буфер за социалните мрежи. Както можете да кажете, Twitter и Facebook са нашите два най-големи драйвера на трафик към блога и те са и двете мрежи, върху които се фокусираме най-много.

буферна социална реферална аналитика

Буфер за бизнес също така предлага чудесен анализ за изучаване, ако използвате приложението, за да споделяте вашите социални публикации. Ето някои от последните ни прозрения за нашия акаунт в Twitter.

статистика за буферни социални публикации 01

Шаблони на календара в социалните медии

Ако не искате да стартирате календар от нулата или ако искате малко вдъхновение, има много чудесни шаблони на разположение.

Ето няколко, които бихте могли да погледнете:

soloPRPro шаблон за календар в социалните медии

Hootsuite - Те имат страхотен шаблон за календар на социални медии, готов за изтегляне и използване.

Hubspot - Това е доста здрав и много подробен шаблон. Той също така включва всяка социална мрежа в различен раздел, ако това е нещо, от което се нуждаете, това може да е за вас!

Само PR Pro - Те предлагат три примера за календар в зависимост от вашите нужди. Това може да е добре, ако се нуждаете от вдъхновение. (Забележка: Изображението по-горе е един от шаблоните на Solo PR Pro)

LocalVox - Още един добър шаблон, който предлага месечен изглед за всички ваши социални мрежи на една страница.

Инструменти за създаване на собствен календар за социални медии

Съществуват разнообразни инструменти, които могат да ви помогнат да създадете и управлявате календара си в социалните медии. Нека да разгледаме няколко.

Excel

Excel е най-вероятно най-популярният инструмент за създаване и управление на календар в социалните медии. Той е гъвкав и може да се формова във всяка форма, която най-добре ви подхожда.

Аз лично обичам да работя в Google Таблици ! Особено след като мога да имам достъп отвсякъде и да си сътруднича по тях, ако е необходимо.

как да планирате публикации в

Google Календар

Google календар е друг чудесен инструмент, особено след като вече се предлага под формата на календар. Той също така ви позволява да избирате различни цветове, за да подчертаете различни календари. Въпреки че може да е чудесен инструмент за използване, особено ако календарът ви в социалните медии има тенденция да бъде по-лек, той може да не е най-практичният инструмент за използване, ако имате няколко акаунта, върху които трябва да работите и / или имате много от публикации за споделяне.

Бих препоръчал да го използвате, за да следите специални събития, например, както споменах в раздела за месечен изглед. Страхотното е, че можете дори да си зададете напомняния, за да подготвите публикациите за тези събития или просто да подтикнете, че е почти тук.

Ето пример за използване на Google Календар от Проверка на социалните медии :

google-социални медии календар социални медии изпитва

Трело

Trello е чудесна платформа, която ви позволява да организирате задачи (или нещо наистина) във визуален работен процес, така че да можете да управлявате и разглеждате вашите проекти с един поглед.

Ние сме големи фенове на Trello в Buffer и го използваме, за да управляваме много различни области, включително нашите блогове. Ето как изглежда социалният блог trello board:

Друго чудесно нещо за Trello е, че ви позволява да активирате функция за календар, която ви дава месечен преглед на вашите задачи (тези, които имат дати на падеж). Ето как изглежда нашият календар за социалния блог:

Това може да е чудесно място за създаване на публикации. Всяка карта Trello ви позволява да пишете текст, да прикачвате изображения, да добавяте етикети, дати на падежа и много други.

Дори би работило чудесно за отбори, тъй като Trello ви позволява да задавате хора по карти.

Ето как използваме Trello в Buffer, за да планираме нашия календар за съдържание в социалния блог:

Социален календар за буфер trello 01

Календар за социални медии в буфера

Тук, в Buffer, наскоро стартирахме своя собствена календар в социалните медии което ви помага да управлявате изцяло всичките си социални акаунти. Така че, ако вече използвате буфер и имате един от нашите платени планове (Awesome, Business и Enterprise), вече можете да го използвате и за управление на календара си в социалните медии.

Можете да решите или да създадете всичките си актуализации директно в буфера в календара на социалните медии, или да подготвите публикациите предварително поотделно и да ги добавите към календара, когато са готови.

След това ще можете не само да имате визуална представа за това как ще изглеждат предстоящите ви седмици, но ще:

  1. Имате способността да раздвижвате нещата според нуждите
  2. Нека вашите публикации вече са насрочени и готови за автоматично публикуване в зададения час, което трябва да ви спести много време

Ето как изглежда календарът на социалните медии в буфера за нашия акаунт в Twitter:

календар на социалните медии

Когато излизам с актуализации, обикновено откривам, че добавям публикациите директно в буфера и планирам предстоящите седмици, използвайки функциите на опашката и календара. Това е особено полезно при предварително планиране на празнични публикации.

Бонус: Намерете изображения / видеоклипове напред!

Част от отнемащия време аспект на споделянето в социалните медии за мен, освен да измислям самите актуализации, е намирането на идеалните изображения, GIF файлове или видеоклипове за споделяне.

Един от начините, които намерих помага, е за мен да:

  • Намерете / създайте мултимедийния елемент, необходим преди време
  • Запазете ги в папка, ако все още не сте готови да ги публикувате, така че когато настъпи времето за публикуване, всичко, което трябва да направите, е просто да влезете в тази папка и да качите правилния файл.
  • По избор: Наличието на конкретна конвенция за именуване, включително дати, може да ви помогне да намерите това, което търсите, още по-бързо, особено ако имате много изображения в папката си!

Над вас!

Бих искал да чуя някои от вашите съвети и трикове за създаване и поддържане на календар в социалните медии. Кой установихте, че е най-ефективният начин да го направите? С какво все още трудно се справяте?



^