Работете по-умно, не по-трудно с тези 10 прости съвета

Вероятно сте го чували поне веднъж от добронамерен и прекалено ентусиазиран мотивационен говорител: Work Smarter Not Harder!

„Разбира се, разбира се - всичко е наред и добре“, мислите си, „но как всъщност да го направя?“

Промяната в начина, по който подхождате към работата си, може да ви се струва, че се опитвате да научите нов език - поразителен , меко казано. Ти зная че ще ви помогне в дългосрочен план, но работата изглежда така ... голям че предизвикателството става откъде да започнем.

За ваш късмет, ние съставихме кратък списък с лесни за включване съвети, за да ви помогнем да извлечете максимума от деня си, като работите по-умно и не по-трудно.

Съдържание на публикацията

OPTAD-3

Кой каза, че работи по-умно, не по-трудно?
Как да работим по-умно, не по-трудно: 10 съвета
Заключение
Искате ли да научите повече?

Не чакайте някой друг да го направи. Наемете се и започнете да извиквате изстрелите.

Започнете безплатно

Кой каза, че работи по-умно, не по-трудно?

Всеки учител по история от седми клас ще ви каже, че индустриалната революция е била повратна точка в начина, по който светът произвежда стоки.Когато масовото производство се премести във фабриките, хората, наречени „индустриални инженери“, отделиха времето си за рационализиране на всеки процес, за да го направят възможно най-ефективен.

Един конкретен индустриален инженер на име Алън Ф. Моргенштерн е измислил фразата „работете по-умно, не по-усилено“ през 30-те години на миналия век, но концепцията съществува отдавна.Бенджамин Франклин, Томас Джеферсън и Хенри Форд предшестват Morgenstern, но са добре известни с отдадеността си да работят по-умно, не по-усилено.

Ако търсите предприемачи, които са добре известни със своите по-интелигентни начини на работа, не можете да търсите повече от Джеф Безос, Илон Мъск и Бил Гейтс.

работи по-умно като елон мускус

Как да работим по-умно, не по-трудно: 10 съвета

1. Познай себе си

Няма да излъжа - докато седнах да напиша тази статия (за първи път ...), извадих компютъра си около 20:30 ч. И се втренчих смущаващо дълго, без да напиша нито една дума.И накрая, просто реших да се откажа от нея през нощта и когато отворих нещата отново на първо място сутринта, се почувствах, че мозъкът ми пламти с всички различни идеи и ъгли.

Независимо дали сте сутрешна птица (като мен) или нощна бухал (като съпруга ми), трябва да работите върху най-трудоемките си задачи, когато мозъкът ви е на върха. Това може да означава, че вашият график се отклонява от това, което се смята за „традиционно“, но ако работи най-добре за вас, това е от значение!

2. Нарежете бъркотията

Всички сме имали че колега - тази с купчини на купчини на купчини документи, натрупани около компютъра и лепкави бележки, покрити с корк и дъно около кошчето за боклук. Наличието на физически затрупана работна станция увеличава способността ви да работите бързо и ефективно.

По същия начин претрупаната виртуална работна станция (с отворени хиляди раздела и работен плот, покрит с програми и файлове) може да предизвика ненужен стрес и паника. Направете проучване и измислете организационна система, която ще ви помогне да намалите бъркотията от вашите трудов живот и освободете малко умствено пространство.

3. Правете законни почивки

Спомняте ли си дните, когато трябваше да намерите място с телефон, за да се обадите и да изчакате цели две минути, за да се включи интернет модемът? В днешно време има толкова много технологии и скорост, които са на върха на пръстите ни, че „да бъдеш зает“ понякога се приравнява на „да си продуктивен“.

Един от най-добрите начини да работите по-умно, не по-трудно е да си вземете законна почивка! Това означава, че поставяте на вратата си знак „Не ме безпокойте“ и не правете изключения. Задайте таймер за пет или десет минути на всеки два часа, където спускате глава за силна дрямка, правите кратка разходка навън или четете няколко глави от книга и ще останете изумени колко добре можете да се фокусирате след това .

Друг професионален съвет: докато бъркането в телефона ви може да изглежда релаксиращо, най-добрият начин да използвате тези почивки е да се избягвате изобщо от технологиите. Да се обадите на майка си или да изпратите съобщения на приятел е приемливо, но отговорите на лични имейли, сърфирането в социални медии или разглеждането на уебсайтове са по-добре запазени за обедната ви почивка.

работете по-умно, не по-усилено

4. Изнесете пясъчния пясъчник на външни изпълнители

Колко време отделяте на отговори на имейли, насрочване на срещи и публикуване на актуализации в социалните медии? Сравнете това с времето, което отделяте за основни дейности, които добавят стойност към вашия бизнес. Проблемът с „правенето на всичко“ е, че получавате по-малко възможност да се съсредоточите върху нови идеи и стратегии. Времето е пари предприемачество , така че е най-добре да възлагате повтарящи се задачи или тези, които са най-малко важни за вашите цели.

Представете си, че сте предприемач за електронна търговия и трябва да актуализирате продуктовите списъци. Можете да наемете виртуален асистент или да прекарвате цели дни в променяне на заглавията на продукти, промяна на цените и др. Изпълнението на последното е това, което бихте нарекли да работи по-усилено, а не по-умно. Аутсорсингът за VA ще ви спести време и пари за извършване на обикновени задачи, така че можете да се съсредоточите върху големи картини, които ще ви помогнат да развиете бизнеса си напред.

Какво можете да възложите на външни изпълнители:

Административни задачи
Повтарящи се задачи
Специализирани задачи (като уеб дизайн и SEO)

5. Настройте инструментите си

Фредерик Тейлър, един особено известен индустриален инженер, който е работил за Bethlehem Steel през 1909 г., открива, че работниците са увеличили производителността четирикратно само чрез регулиране на размера на лопатите си спрямо материала, който са загребвали.

По същия начин трябва да използвате правилните инструменти за вашия бизнес. Започнете с инвестиране в висококачествена мишка, клавиатура, уеб камера (ако правите видеоконферентна връзка) и слушалки. Губенето на време за бъркотия с евтини технологии просто изяжда деня ви, така че направете изследванията си, за да намерите технология, която да отговори на вашите нужди. Също така трябва да носите захранваща лента със себе си, където и да отидете, за да не се налага да търсите множество контакти.

как да накарате публикацията ви да се появи в емисията

Ако се мъчите да оставите бележки и идеи, разпръснати в различни тетрадки и лепкави бележки, помислете дали да не получите тънък, лек цифров бележник, който автоматично изпраща бележките ви в облака. Все още ви дава усещането за хартия и молив, но ще ви спести време за транскрибиране или сканиране на бележките ви по-късно.

За да се съгласите с това, винаги имайте отделно физическо архивиране на вашите файлове - точно като предпазна мярка. Облачните устройства се провалят и понякога интернет не работи, така че физическото архивиране може да ви спести време и да ви даде спокойствие. Още един начин да работите по-умно, не по-трудно.

по-интелигентни начини на работа

6. Помислете за партида

Ще бъда честен: Когато стартирах първия си онлайн бизнес, моден магазин на Shopify , Бях роб на многозадачност. Списъците ми със задачи се състоеха от различни малки задачи, които ме караха да превключвам между ежедневните бизнес дейности.Така например, бих написал описание на продукт, след това взех телефона си, за да актуализирам Instagram на магазина, и след това отидох на страницата Поръчки, за да управлявам нови поръчки.Но нямаше сближаване, тъй като непрекъснато пренасочвах вниманието си от една задача към друга. За щастие нещата се рационализират, след като открих един прост трик: чрез групиране на задачите си мога да свърша повече работа - бързо и ефективно.

Ако не сте запознати с партидирането, това е актът на групиране на подобни задачи. Да приемем например, че пишете Надписи в Instagram да се използва във вашите публикации. Вместо да напишете един надпис, да го интегрирате в публикация и да го публикувате, вие бихте написали надписи за 10-20 публикации наведнъж и след това да ги планирате да бъдат публикувани в точно определено време. Групирането ви помага да се съсредоточите върху една и съща задача, така че да можете да я направите ефективно без разсейване. И по този начин ви позволява да работите по-умно, не по-усилено.

Можете да използвате партиди за вашата работа, срещи и дори домакински задължения като готвене и миене на съдове.

7. Използвайте приложения

Някои от най-големите имена в предприемаческия свят са направили богатството си, като са търсили малки, предстоящи идеи, които биха улеснили живота им. Бил Гейтс например купи DOS (това, което щеше да стане операционната система за Microsoft) за оскъдните 50 000 долара, така че не трябваше сам да пише такъв.

Може да нямате 50 000, които да хвърлите, но можете да следите за нови и актуализирани приложения, които ще улеснят живота ви. Включват се някои приложения, които са особено полезни за предприемача Evernote (приложение за бележки), Прозорливо (приложение за делегиране и задачи), Граматично (приложение за корекция), Базов лагер (приложение за управление на времето), приложения за скенер за вашите телефони, Джоб (приложение за отметки) и Dropbox (сигурно приложение за споделяне на файлове).

Много от тези приложения имат съкратена пробна версия, но дори абонаментните такси са нищо в сравнение с времето и енергията, които тези приложения могат да ви спестят. За да сте в течение на новите приложения и актуализации, задайте напомняне на телефона си да търси „най-добрите приложения за предприемача“ в любимата си търсачка. Компаниите с големи имена непрекъснато актуализират препоръките си за приложения, което ще ви спести време за самостоятелно проучване.

работете по-умно

8. Не казвайте по-често

Ако сте нещо като мен (удоволствие за хората), тогава вероятно се принуждавате да правите неща, за които просто нямате време. Ако искате да работите по-усилено, а не по-умно, спрете! Защото, ако непрекъснато казвате „да“ на другите, най-вероятно ще се опитате да изпълните техните искания, да затрупате графика си и да изгорите. Научете се да казвате „не“ и си спестете голяма част от времето, което можете да насочите към нещо наистина важно за вас и вашия бизнес.

Как можеш да откажеш, без да обидиш другия? Преди да натиснете този бутон за изпращане в имейла си, измислете отговор, който е твърд, но категоричен. Например можете да кажете нещо от рода на: „Чудесно е да се чуем от вас. За съжаление нямам достатъчно място в графика си, за да отговоря на молбата ви. ' Също така, не се колебайте да хвърлите предложение или две за това как те могат да изпълнят задачата ефективно без вашата помощ (това ще ви накара да изглеждате като ефективно решение на проблеми).

Професионален съвет : Ако все още искате да помогнете на хората, публикувайте актуализация на състоянието, в която съобщавате, че те са добре дошли да се обърнат към вас в определен интервал от време веднъж или два пъти месечно. По този начин можете да постигнете статут на полезен човек както във вашата професионална, така и в лична мрежа. В същото време можете да избегнете ненужните разсейвания, които източват енергията ви и пречат на графика ви.

9. Пауза и размисъл

Това може да звучи контрапродуктивно, но паузата е един от любимите ми начини да работя интелигентно. Откривам, че когато направя крачка назад от ежедневието, мога да разсъждавам върху напредъка си. Това ми дава шанс да определя къде мога да се подобря и какво трябва да продължа да правя, за да напредвам професионално. Можете да използвате тази стратегия, ако сте работили усилено, но не сте постигнали истински напредък към целите си.

Начини за пауза:

Отидете на почивка
Вземете ново хоби
Напишете дневник

10. Не се изпотявайте от малки неща

Последният ми съвет е да ударите малките досади на живота. Когато нещо дребно заплашва да попречи на вашата производителност, помислете за факта, че всеки се сблъсква с неудобства. Така че, вместо да се тревожите и въздишате, опитайте се да се усмихнете и да понесете неприятностите. Някой ви е отрязал на опашката в супермаркета? Усмихвайте се и се дръжте така, сякаш не е голямо. Изчакването на няколко допълнителни минути не трябва да прави голяма разлика в живота ви. Освободете се от малките неща и се съсредоточете върху това, което е наистина важно, като вашия бизнес, здраве и финансово благосъстояние.

Какво ще стане, ако не можете да отхвърлите разочарованието или негатива? Отделете малко време, за да се отдалечите и да изчистите мислите си. Шансовете са, че няма да го обмисляте 15 до 20 минути по-късно. Ако сте вкъщи, опитайте да се включите в релаксираща дейност, която ви пречи да размишлявате върху неща, които ви причиняват стрес.

отпуснете се, за да работите по-умно

Заключение

Що се отнася до работата, може да изглежда изкушаващо да се изгони или изгори среднощното масло, но има далеч по-добри начини да се свършат нещата. Когато започнете да работите по-умно, не по-трудно, ще почувствате значителен тласък в ежедневната си производителност. Използвайте тези десет стратегии, за да ви помогнат в бизнеса, живота и странични концерти . В момента, в който приемете по-интелигентни начини на работа, е моментът, в който решите да станете по-ефективни.

Какви стратегии използвате, за да работите по-умно? Уведомете ни в коментарите по-долу.